Mitarbeiter/-in als Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das Staatliche Museum Ägyptischer Kunst sucht zur Verstärkung des Teams eine/-n

Mitarbeiter/-in als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (50%), Entgeltgruppe 9b TV-L, befristet für zunächst 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Staatliche Museum Ägyptischer Kunst München befindet sich in einem spektakulären unterirdischen Bau im Herzen des Münchner Kunstareals. Im Zentrum der Ausstellung steht die Kunst des Alten Ägypten mit ihren Skulpturen und Reliefs. Das Kunstmuseum von internationalem Rang lädt den Besucher auf eine Entdeckungsreise durch fünf Jahrtausende Kultur des Alten Ägypten und des Antiken Sudan ein. Eine moderne multimediale Erschließung und ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm vermitteln Inhalte und Zusammenhänge der Präsentation.

Ihre Aufgaben

• Haushaltsführung / Buchhaltung
• Liegenschaftsverwaltung / Vermietung
• Vergabe
• Personalwesen
• Steuern
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder einer vergleichbaren Ausbildung; Alternativ Diplom-Betriebswirt/in (FH) oder Kauffrau für Bürokommunikation mit Weiterbildungen und Berufserfahrung und entsprechend gründlichen und umfassenden Fachkenntnissen
• sehr gutes Fachwissen in den Fachbereichen der öffentlichen Verwaltung (z.B. Betriebswirtschaft, Haushaltsrecht, Vergaberecht, Personalrecht, Verwaltungsrecht, Datenschutz)
• sehr gute EDV-Kenntnisse; sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
• hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Wünschenswert

• einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise im öffentlichen Dienst und/ oder im beschriebenen Aufgabenbereich der Stelle
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Engagement
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung sowie
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket
• für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. E 9b TV-L.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern im Rahmen von Jobsharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet werden kann.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Kristina Schwarz unter der Rufnummer 089/28927-715.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 08.03.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!