Mitarbeitende (alle Geschlechter) im Referat „Personal, Personalentwicklung“

Tätigkeitsprofil:

• Sie organisieren Besprechungen, Veranstaltungen sowie die Besucherbetreuung und sind zuständig für das Terminmanagement,
• Sie sind zuständig für die Korrespondenz (einschließlich Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation (u. a. mit Bewerbenden),
• Sie führen die Wiedervorlage und Ablage,
• Sie erledigen Einzelaufträge im Servicebereich,
• Sie arbeiten bei dem Thema Aus- und Fortbildungen mit,
• Sie betreuen eigenverantwortlich die Neutrale Stelle im Rahmen der Stellbesetzungsverfahren,
• Sie sind zuständig für die Personalaktenführung und
• Sie arbeiten den Sachbearbeitungen im Referat zu.

Anforderungsprofil:

Wir haben folgende fachliche Anforderungen:

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige qualifizierte Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich. Zudem setzen wir nachweisbare Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS Office-Produkten und die Bereitschaft, sich mit unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eGov-Suite) vertraut zu machen, voraus. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, fehlerfreies, selbstständiges, schriftliches Kommunizieren (E-Mails, Kurzbriefe, Korrespondenz nach Stichworten etc.) und ein freundlicher und verbindlicher Ton sind von uns erwünscht.

Uns sind folgende persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten besonders wichtig:

• Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit
• Selbständigkeit
• Vielfaltskompetenz
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Auffassungsgabe