Mitarbeitende (alle Geschlechter) in der zentralen Poststelle der Landesregierung im Referat „Organisation, Zentrale …

Tätigkeitsprofil:

Die Stelle kann in Vollzeit bzw. vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden und ist auch für in den Beruf einsteigende Bewerbende geeignet.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören im Wesentlichen:

• Sie wickeln den Postversand des Ministeriums für Familie, Frauen, Kultur und Integration und für die zentrale Poststelle des Landes Rheinland-Pfalz ab,
• Sie sind zuständig für das versandfertige Packen von Paketen und Briefsendungen,
• Sie nehmen Sendungen an und übergeben diese,
• Sie verteilen die Ein- und Ausgangspost (Abtrag im Haus) und übernehmen Kurierdienste,
• Sie nehmen Broschüren an, sortieren diese ein und versenden diese nach vorgegebenen Verteilkriterien (in der Regel an den nachgeordneten Bereich des Ministeriums),
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Disposition von Büromaterial inklusive der Erstellung von kurzen Vergabevermerken/-notizen,
• Sie verteilen Rechnungen / E-Rechnungen nach vorgegebenen Regeln innerhalb des Hauses,
• Sie erstellen Absendevermerke mittels unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eGov-Suite),
• Sie betreuen das E-Mail-Postfach der Poststelle,
• Sie führen Druckaufträge aus,
• Sie sind vertretungsweise im Pfortendienst tätig und
• Sie fahren den Postbus.

Anforderungsprofil:

Wir haben folgende fachlichen Anforderungen:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine sonstige qualifizierte Ausbildung, vorzugsweise im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich. Zudem setzen wir gute Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS Office-Produkten und die Bereitschaft, sich mit unserem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (eGov-Suite) vertraut zu machen, voraus. Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, fehlerfreies, selbstständiges, schriftliches Kommunizieren (E-Mails, Kurzbriefe, Korrespondenz nach Stichworten etc.) und ein freundlicher und verbindlicher Ton sind für uns selbstverständlich. Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.

Uns sind folgende persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten besonders wichtig:

• Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit
• Selbständigkeit
• Vielfaltskompetenz
• Dienstleistungsorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Auffassungsgabe