Mitarbeit (w/m/d) im Vorzimmer

Stellenausschreibung

Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im Vorzimmer zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vorzimmer

Teilzeit 75% (Kennziffer HDH01-2026)

Das Haus der Heimat ist die zentrale Kultur- und Bildungseinrichtung des Landes für die Vermittlung der Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa. Informationen zum HDH finden Sie hier. (https://www.hdhbw.de/)

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen), Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale, Sichten und Weiterleiten von E-Mails, Erteilung von allgemeinen Auskünften, Postabwicklung, Aktualisieren der Adressdatenbank, Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen, Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses, logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführen bei Sitzungen, Reservierung von Hotelzimmern für Gäste, Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses, Anforderung von Dienstfahrzeugen, Anfordern neuer ISBN-Nummern, Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB), Aktualisierung der gemeldeten Titel
• Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten, Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit, ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial, Kuvertieren der Flyer, Anbringen der Etiketten

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
• Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen
• Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Gute Ausdruckfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten sowie mit dem Internet

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (https://lbv.landbw.de/service/jobticket-bw) und JobBike BW (https://lbv.landbw.de/service/jobbike-bw) .
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
• Felxible Arbeitszeiten.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betr. Gesundheitsmanagement.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle (https://lbv.landbw.de/-/tabellenentgelt-ab-01-01-2017-neu) .

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer HDH01-2026 über unser Online Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/im_v2/index.html) bis spätestens 15.03.2026 .

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Bewerbungsverfahren (https://im.baden-wuerttemberg.de/de/header-und-footer/datenschutz/daten…) .