Mitarbeit im Bereich Studierendenservices

An der Europa-Universität Flensburg ist in der Abteilung Studierendenservices eine volle Stelle als

Mitarbeit im Bereich Studierendenservices

befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen.

Die Abteilung Studierendenservice strukturiert sich in 5 Teams und umfasst die Bereiche Zentrale Studienberatung, Studienplatzbewerbungs- und Zulassungsverfahren, Servicezentrum für Prüfungsangelegenheiten (SPA), digitale Prozessverfahren sowie das Semestermanagement mit den Unterfunktionen zentrale Raumplanung und Semesterplanung. Team 1 ist zuständig für sämtliche statusrechtlichen Fragestellungen unserer Studierenden, die entsprechende Datenpflege im Campus-Management-System mit den Komponenten HISinOne APP und STU sowie den gesamten Bewerbungs- und Zulassungsprozess.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anträgen von Studierenden (Exmatrikulation, Urlaubssemester)
• Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Studienbescheinigungen)
• Dateneingabe und Pflege von Studierendendaten in HISinOne STU
• Erstellung von Zahlungsanweisungen für die Finanzabteilung für Rückerstattungen
• Routinemäßige Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Kranken- oder Rentenversicherung, Familienkasse)
• Allgemeine administrative Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Aktenführung etc.)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einem inhaltlich vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Gute PC-Kenntnisse im Umgang mit den Standard Office-Anwendungen.
• gute Englischkenntnisse (entsprechend mindestens Niveau B2).

Wünschenswert :

• Ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise, Kunden- und Serviceorientierung.
• Aufgabenrelevante Erfahrungen im Bereich einer Verwaltung oder in einem kundenorientierten Dienstleistungsbereich, idealerweise im Hochschulbereich.
• Grundlegendes Verständnis gängiger Web-Technologien.
• Erfahrung mit HISinOne APP und STU.
• Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechts.
• Erfahrung im Umgang mit MS Excel und Access.

Bitte gehen Sie in Ihrem Anschreiben ausführlich auf Ihre Passung zu den einzelnen Punkten des Stellenprofils ein.

Die Europa-Universität Flensburg möchte in ihren Beschäftigungsverhältnissen die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen fördern. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Europa-Universität Flensburg strebt in allen Beschäftigtengruppen ausgewogene Geschlechterrelationen an.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal (https://jobs.uni-flensburg.de/rfqb6)