Mitarbeit in der Museumsverwaltung (Fokus Registratur) (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Es reizt Sie, administrative Aufgaben in einem der bestbesuchten Geschichtsmuseen in Deutschland aktiv mitzugestalten? Sie sind flexibel, haben Spaß an vielfältigen Aufgaben und möchten uns auf dem Weg in eine digitale Verwaltung unterstützen? Sie sind kommunikativ, IT-affin und serviceorientiert? - Dann suchen wir Sie.

Für den Standort Bonn suchen wir zur Unterstützung unserer Registratur/ Verwaltung unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen – egal ob Berufseinsteigerinnen/Berufseinsteiger oder erfahrene Büromanagerinnen/Büromanager - für die

Mitarbeit in der Museumsverwaltung (Fokus Registratur) ​(m/w/d)

(Entgeltgruppe 5/6TVöD)

Kennziffer 13-26

Was erwartet Sie?

• Einsatz in unserer Registratur, v.a. Registraturführung, Aktenverwaltung, Posteingangsbearbeitung — Erfassung, Verteilung und Dokumentation eingehender Schriftstücke
• Unterstützung im Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements
• Administrative Unterstützung in verschiedeneandereBereicheder Museumsverwaltung, z.B. im Arbeits- und Gesundheitsschutz etc.

Anforderungsprofil:

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• Berufserfahrung in der Verwaltung und/ oder Registratur sind von Vorteil
• Kenntnisse in Aktenordnung, Schriftgutverwaltung und Datenschutzrecht sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Eine hohe digitale Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobiler Arbeit
• Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Deutschlandjobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie Auto- und Fahrradstellplätze

Die Stelle kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Stiftung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Menschen mit Behinderung werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt in einer Datei) bis zum 12.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 13-26 sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: bewerbung@hdg.de oder Stiftung Haus der Geschichte der Bundesrepublik Deutschland, Personalreferat, Willy-Brandt-Allee 14, 53113 Bonn.

Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in KW 30 geführt.

Für Rückfragen zur Bewerbung steht Ihnen Frau Löschhorn gerne unter 0228/ 9165-510 zur Verfügung.