Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes, E6 TV-L (mehrere Stellen)

Tätigkeitsprofil:

Mitarbeit in der Geschäftsstelle (Außendienst) des Ordnungsamtes.

Dezentrale Personalangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst:
Bearbeiten von Personalangelegenheiten der Dienstkräfte des Fachbereichs Außendienst ein
schließlich Einpflege in IPV und Weiterleitung innerhalb des LuV an die Büroleitung der Abteilung
und zu anderen Bereichen (z.B. Personalstelle)

Bearbeitung von Abwesenheiten und Gesundmeldungen; Pflege von Zeitzuschlägen (Dienst zu
ungünstigen Zeiten); Erstellen und Pflegen von Arbeitszeitplanregeln unter Bezugnahme des
Dienstplanes; Anlegen von Zusatzurlaubstagen (§ 27 TV-L); Prüfung von Stundenreduzierungen;
Berechnung von Urlaubsansprüchen bei abweichender 5-Tage-Woche bzw. abweichendem Ar
beitsrhythmus; Eingabe und Pflege von persönlichen Daten; monatliche Auswertung von Fehlzei
ten (Betriebliches Eingliederungsmanagement-BEM); Bearbeitung von Unfallanzeigen; Bearbei
tung von Fortbildungs-, Sonderurlaubs- und Bildungsurlaubsanträgen; Vorbereitung von amts
ärztlichen Untersuchungsaufträgen; Zuarbeit für vorgesehene dienst- bzw. arbeitsrechtliche
Maßnahmen (z.B. Attestauflagen); Bearbeitung von Neueinstellungen und Abgängen; Ausstellen
von Selbstfahrgenehmigungen; jährliche Prüfung der Fahrerlaubnisse; Auskünfte an Beschäftigte;
Information der Beschäftigten; Schriftwechsel; Terminüberwachung; IPV-Anwender/-in.
Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs Außendienst:
Postein- und -ausgang des Fachbereichs Außendienst; Verwaltung von Dienst- und Schutzklei
dung und Ausrüstungsgegenständen; Ermittlung des Gesamtbedarfs Dienstkleidung und Ausrüs
tungsgegenstände in Zusammenhang mit zentralen Ausschreibungen; Mitarbeit in Arbeitsgrup
pen auch abteilungs- oder verwaltungsübergreifend; Materialanforderung, -verwaltung und
ausgabe; Bestellung von Büromöbeln; Dienstgebäudeangelegenheiten; Schlüsselwesen; Verwal
tung von IT und EDV-Zugriffen.

Kosten- und Leistungsrechnung für den Fachbereich Außendienst:
Auswertung der Präsenzbögen der Beschäftigten des Allgemeinen Ordnungsdienstes; Eingabe
und Änderungen von Einzel- bzw. Dauerbuchungen; Eingabe der Produktverrechnung – Men
generfassung; Aktualisierung der Stammdaten.

MDE-Web-Office;

Kontakt Pressestelle (Social-Media);

Mitarbeit bei der Digitalisierung;

Vorbereitung/ Zuarbeit Personalauswahl- und Stellenbesetzungsverfahren.
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und
neuen Beschäftigten. - Sonderaufgaben auf Weisung von Vorgesetzten - Bereitschaft zur Wissensdokumentation

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link
einsehen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-in-der-Geschaeft…
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren
des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht
komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt
an das

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Stellenmanagement – Bewerbungsbüro
10617 Berlin
Tel. 030 9029-12807