Mitarbeit Briefwahl, Briefabstimmung, Wahlmaterial (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Wir suchen für das Aufgabengebiet mit der Kennziffer 3500-MA_Wahlamt

Mitarbeit bei Briefwahl, Briefabstimmung, Wahlmaterial (m/w/d)

als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter

Entgeltgruppe:E3 TV-L
Arbeitszeit:Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden; Teilzeit möglich
besetzbar: ab 03.08.2026,befristet für die Organisation der Wahlen

Hinweise:
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses beträgt 9 - 12 Wochen. Für die Tätigkeit ist die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1) erforderlich.

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen bzw. Abstimmungen
• Bearbeitung Posteingang (Stempeln und Vorsortierung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahl bzw. Briefabstimmungsunterlagen)
• Vorbereitung der Umschläge für den Versand der Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsunterlagen
• Sortierung des Posteinganges nach Leitbereichen und Ausland
• Bearbeitung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen, Briefabstimmungsunterlagen mit der eingesetzten Software nebst aller Nebenarbeiten
• Bearbeitung der Rücksendungen der roten Wahlbriefe/ Abstimmungsbriefe
• Ablage
• Bestandspflege und Zusammenstellung des Wahlmaterials für die Wahlvorstände
• Einsatz im Publikumsverkehr

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter folgenden Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-Briefwahl-Briefa…

Sie haben:

• einerfolgreich abgeschlossene Schulbildung, Erfahrungen in Bürotätigkeiten
• wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz bei Wahlen und Abstimmungen

Anforderungsprofil:

Wir bieten:

Finanzielle Anreize: Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.

Gute Verkehrsanbindung - Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl - Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren:
Frau Krisch
030 / 90298 2015
Sabine.Krisch@ba-fk.berlin.de

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (siehe folgender Link: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltun…)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter dem folgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Mitarbeit-Briefwahl-Briefa…

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltun…