Mehrere Vergabemanager (w/m/d) auf 3 Jahre befristet am Dienstort Bonn - BSI-2026-099

Tätigkeitsprofil:

Projektvergabe:

• Als Ansprechstelle für die Projektleitungen des BSI unterstützen und beraten Sie diese bei der Erstellung des fachlichen Teils der Vergabeunterlagen.
• Das Vergabeverfahren führen Sie anschließend selbständig über die E-Vergabe durch.
• Nach der Vergabe sind Sie weiterhin für die Projektleitungen da, führen Auftragsänderungen durch und beraten bei Leistungsstörungen, ggfs. gemeinsam mit dem Justitiariat und dem Haushaltsreferat.
• Durch die Erstellung von Leitfäden, Templates, FAQ bieten Sie Hilfestellung für die Projektleitungen und stehen auch für Informationsformate zur Verfügung.

Rahmenvereinbarungen:

• Mit Ihrer Expertise für Rahmenvereinbarungen beraten Sie die Abteilungen bei der Bündelung Ihrer Bedarfe.
• Sie unterstützen bei der Neuausschreibung von Rahmenvereinbarungen und evtl. erforderlichen Vertragsänderungen.
• Mit Ihrem Wissen über vorhandene Rahmenvereinbarungen zeigen Sie Abrufmöglichkeiten für die benötigten Bedarfe auf.
• Bei Abstimmungen mit der zentralen Vergabestelle (Beschaffungsamt des BMI) sind Sie beratend für die Bedarfstragenden da sowie als Eskalationsinstanz.
• Bei Beschaffungsmaßnahmen und Rahmenvereinbarungen, deren Vergabe nicht über die zentrale Vergabestelle erfolgt, übernehmen Sie die Durchführung des Vergabeverfahrens.

Anforderungsprofil:

• Ein abgeschlossenes bzw. kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtungen Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit vergaberechtlichem Schwerpunkt.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren (Projektvergabe/Rahmenvereinbarungen).
• Sie zeichnen sich durch eine sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungskompetenz aus.
• Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und Interesse an den Fachaufgaben des BSI sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen.
• Im Team arbeiten Sie lösungsorientiert, sind kritikfähig und bringen sich kooperativ sowie eigenständig in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick sowie eine überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrer entscheidungsfreudigen und zielgerichteten Arbeitsweise.
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme planbarer, mehrtägiger Dienstreisen an andere Standorte des BSI (in der Regel 1-2 Jahr pro Jahr) - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

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