mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Staatsmodernisierung und Bürokratierückbau“ …

Tätigkeitsprofil:

Das erwartet Sie referatsübergreifend:

• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Modernisierungsagenda Bund und Föderal,
• Anbahnung, Konzeption, Koordinierung und Begleitung von Projekten und Vorhaben der Ressorts zum Bürokratierückbau,
• Mitarbeit an der Effizienzinitiative der Bundesregierung, insbesondere bei der Erarbeitung und Umsetzung konkreter ressortübergreifender Effizienzmaßnahmen,
• Bearbeitung grundsätzlicher Fragen der Verwaltungsorganisation innerhalb der Bundesverwaltung unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Staatsmodernisierung und Digitalisierung der Verwaltung,
• Mitarbeit an Maßnahmen der Behördenkonsolidierung, insbesondere der effektiven und effizienten Ausübung von Fachaufsicht,
• Mitarbeit an Themen der Optimierung ressortübergreifender Querschnittsaufgaben sowie der Umsetzung von Shared Services in der Bundesverwaltung,
• Mitarbeit an der ressortübergreifenden Umsetzung der Methoden und Nutzung von Instrumenten der besseren Rechtsetzung.

Bei einem Einsatz im Referat SB I 1 „Grundsatz, Portfolio der Staatsmodernisierung“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Grundsatztätigkeiten der Abteilung (Haushalt, Personal sowie Organisation),
• Grundsatzkoordinierung zu den Modernisierungsagenden,
• Monitoring (einschließlich Steuerung und Koordinierung) der Maßnahmen,
• Umsetzungsbegleitung der Maßnahmen im Ressort, innerhalb der Bundesregierung und in der Bund-Länder-Zusammenarbeit,
• Unterstützung und Koordinierung der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit zu den Themen der Abteilung in enger Abstimmung mit dem Leitungsbereich (Kommunikationsprodukte, Veranstaltungen, Webseite Digitale Verwaltung, Digitale Dachmarke),
• Unterstützung im Bereich Internationales zum Thema Staatsmodernisierung.

Bei einem Einsatz im Referat SB I 2 „Registermodernisierung“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitwirkung bei der Umsetzung der Registermodernisierung,
• Mitarbeit bei der Koordination des Registeranschlusses der Bundesregister an das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS),
• Mitarbeit bei der Initiierung und Begleiten von NOOTS-Anschlussvorhaben,
• Monitoring des Roll-outs der Identifikationsnummer (IDNr) nach dem Identifikationsnummerngesetz (IDNrG) sowie des Anschlusses der Register an das Datenschutzcockpit, Steuerung und Begleitung der Vorhaben als Kontaktperson für Ressorts und Behörden,
• Erstellung von Terminvorbereitungen und Sprechzetteln sowie Koordinierung und Bearbeitung weiterer anfallender Vorgänge im Rahmen der eigenen Zuständigkeit.

Bei einem Einsatz im Referat SB II 3 „Bessere Rechtsetzung, Zentrum für Legistik“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitarbeit und Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Zentrums für Legistik (ZfL), insbesondere Grundsatz und Projektgovernance - Strategische Steuerung & konzeptionelle Weiterentwicklung sowie Implementierung und Bereitstellung der Methoden d. besseren Rechtsetzung,
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Instrumente und Methoden der besseren Rechtsetzung (u.a. Vereinheitlichung der Rechtsbegriffe, Exekutiver Fußabdruck),
• Mitwirkung an der Konzeptionierung, Weiterentwicklung und Implementierung einer neuen Frühphase der Gesetzgebung sowie operative Betreuung der Beteiligungsformate im Rahmen der Frühphase (u. a. Werkstattgespräche, Stakeholderbeteiligung),
• Unterstützung bei der Beantwortung juristischer Fachfragen, insbesondere im Bereich der besseren Rechtsetzung,
• Erstellung von Terminvorbereitungen und Sprechzetteln sowie Koordinierung und Bearbeitung weiterer anfallender Vorgänge im Rahmen der eigenen Zuständigkeit,
• Unterstützung bei Grundsatzaufgaben (z. Bsp. die Beantwortung parlamentarischer Anfragen).

Anforderungsprofil:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung,
• praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in einer der oben genannten Aufgaben bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse zeitnah anzueignen,
• gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten,
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sicheres Auftreten und absolute Diskretion,
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein,
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative,
• Flexibilität und ggf. Bereitschaft zur Mehrarbeit,
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen in der – herausgehobenen - Mitarbeit in einem Projekt,
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung.

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