mehrere Sachbearbeiterinnen/mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung „Deutschland-Stack“ im Bundesministerium für …

Tätigkeitsprofil:

Das erwartet Sie referatsübergreifend:

• Strategische Steuerung und Bewertung des Fortschritts von Projekten und regelmäßige Berichterstattung mit Bewertung an die Leitungsebene,
• Mitwirken und Koordinieren von ressort- sowie bund- und -länderübergreifenden Gremien und Veranstaltungen,
• Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen, inklusive Vertragsgestaltung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren,
• Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen und haushaltsrechtlichen Fragestellungen,
• Mitwirkung bei der Fachaufsicht,
• Abstimmungen mit den Ressorts, Ländern- und Interessenvertretungen,
• Mitwirkung bei Bearbeitung digitalpolitischer Grundsatzfragen,
• Mitwirkung bei digitalpolitischen Maßnahmen.

Bei einem Einsatz im Referat DS I 1 „IT-Architektur, Portfoliomanagement, Digitale Souveränität“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Mitwirkung in den Bereichen Architekturmanagement und Portfoliomanagement inklusive politischer, konzeptioneller, technischer und Projektmanagementfragen im Zusammenhang mit dem Aufbau des Deutschland-Stacks
• Mitwirkung bei den IT-Projekten

Bei einem Einsatz im Referat DS I 3 „Cloudinfrastruktur“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Gesamtprojektcontrolling und Erstellung von Statusberichten,
• Vertragsmanagement und Überwachung der Leistungserbringung externer Dienstleister,
• Mittelverwaltung und –controlling,
• Kommunikation von Vorhaben und Inhalten (insbes. Öffentlichkeitsarbeit).

Bei einem Einsatz im Referat DS I 4 „IT-Betriebskonsolidierung Bund“ kommen insbesondere folgende Aufgaben hinzu:

• Durchführung und Weiterführung des Projektcontrollings,
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Berichtsformaten für zentrale Projektgremien der IT-Betriebskonsolidierung Bund,
• Steuerung und Bewertung des Fortschritts einzelner Behördenprojekte.

Anforderungsprofil:

• Abschluss eines Bachelor- oder Diplomstudiums (FH) oder abgeschlossenes Aufstiegsverfahren, das zu der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst geführt hat bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Bundesverwaltung
• praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in einer der oben genannten, meist informationstechnisch geprägten Aufgabe bzw. die Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse zeitnah anzueignen
• gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte kurz und prägnant zusammenzufassen und zu bewerten
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im Projektmanagement
• Erfahrungen in der – herausgehobenen - Mitarbeit in einem Projekt
• Kenntnisse im Umgang mit dem Corporate Design der Bundesregierung

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