mehrere Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat „Vergabe und Beschaffung“, Dienstort Bonn, …

Tätigkeitsprofil:

• Beschaffungsverfahren – Sie bereiten Beschaffungsverfahren eigenständig vor, erfassen Beschaffungsanträge, erstellen und dokumentieren Marktrecherchen und führen die notwendigen Schritte zur Durchführung der Beschaffung durch.
• Direktkäufe –Sie decken kleinere Beschaffungsbedarfe im Rahmen von Direktkäufen am freien Markt unter Beachtung der Vorgaben der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
• KdB-Bestellungen – Sie lösen Bestellungen über das Kaufhaus des Bundes aus und dokumentieren die Vorgänge entsprechend.
• Querschnittsaufgaben –. Sie wirken an allgemeinen Aufgaben im Bereich Vergabe und Beschaffung mit, unterstützen bei Auswertungen, Statistiken sowie der Weiterentwicklung interner Prozesse.

Anforderungsprofil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder der Bürokommunikation oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Tarifbeschäftigte/-er über einen Abschluss des Angestelltenlehrgang I.
• Sie verfügen über gute Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts.
• Idealerweise haben Sie bereits hauptberufliche Erfahrung in der Vergabestelle eines Unternehmens oder einer Behörde gesammelt.
• Idealerweise verfügten Sie über Kenntnisse oder Erfahrungen im Umgang mit einer ERP-Software, z.B. MACH, SAP.
• Sie sind zuverlässig und bringen eine selbstständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team.
• Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die Sie eigeninitiativ in einem Team erfolgreich einsetzen und arbeiten serviceorientiert.
• Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit externen Kooperationspartnern (z.B. Bundesverwaltungsamt oder ITZBund). Zudem zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, -freude und Serviceorientierung aus.
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignisorientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

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