M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein– und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanz­wirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichts­mechanismus und Abwicklungs­mechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarkt­standards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

M365-Collaboration-Administrator*in (w/m/d)
für den IT-Betrieb

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Sach­bearbeiter*in an einem unserer Dienst­sitze Bonn oder Frankfurt am Main .

Die Aufgaben des Referats IT-Arbeits­platz und Kollaborations­dienste umfassen die Über­nahme aller Aufgaben von der konzeptionellen Planung bis zum Betrieb der IT-Arbeits­plätze für die Bafin-End­anwendenden inklusive unter anderem Hardware, wie Thin Clients, Notebooks, Tablets und Smartphones, jeweils inklusive Peripherie-Komponenten, virtualisierten Arbeits­plätzen sowie Einwahl­möglich­keiten von außen ins Verwaltungs­netz und Rechte­management. Ergänzt wird dies um Kollaborations­dienste, wie E-Mail, Chat und Video­konferenzen, sowie lokal auf dem Arbeits­platz installierte Software-Komponenten.

Ihre Aufgaben sind u.a.

• Sie betreiben und administrieren die Microsoft-365-Collaboration-Dienste, insbesondere Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Planner, und stellen deren stabilen, sicheren und effizienten Einsatz sicher
• Sie planen konfigurations­bezogene Changes sowie Feature-Einführungen in Microsoft 365 und führen diese, einschließ­lich Tests, Pilotierungen und der Über­führung in den Regel­betrieb durch
• Sie verwalten Benutzer­konten, Gruppen, Berechtigungen und Lizenz­zuweisungen im Microsoft-365-Admin-Center
• Sie setzen vorgegebene Sicherheits- und Compliance-Richtlinien (z.B. Daten­schutz, Data Loss Prevention und Aufbewahrungs­richtlinien) in den Collaboration-Diensten um
• Sie administrieren Microsoft Teamseinschließlich Richt­linien, Besprechungseinstellungen, Kanälen und frei­gegebener App-Integrationen
• Sie verwalten SharePoint-Online-Sites, Dokumenten­bibliotheken, Berechtigungen sowie Ablage- und Metadaten­strukturen
• Sie übernehmen den Second- und Third-Level-Support für Microsoft-365-Collaboration-Dienste
• Sie unterstützen das Monitoring, die Fehler­analyse sowie die Behebung von Störungen im laufenden Betrieb
• Sie erstellen und pflegen technische Dokumentationen, Anleitungen und Schulungs­unterlagen

Das bieten wir

• Einbindung in ein Team von Spezialist*innen, für die der Informations- und Wissens­austausch selbst­verständlich ist
• Umfassende Einarbeitung in Abhängig­keit von Ihrer persön­lichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglichkeiten (z.B. Englisch­kurse und Fach­seminare)
• Die Möglichkeit, innerhalb Ihres Aufgaben­bereichs eigen­verant­wortlich zu agieren
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich und Möglich­keit zur Teilzeit)
• Mobiles Arbeiten mit grund­sätzlich 40% Mindest-Präsenz im Büro
• Umfangreiche Sozial­leistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kosten­lose Park­plätze, eigene Kindertages­stätte, betrieb­liche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL sowie barriere­freie Arbeits­plätze)
• Eine Einstellung im öffent­lichen Dienst nach Entgelt­gruppe 12 TVöD– zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld; die Zahlung einer Fach­kräfte­zulage ist grund­sätzlich möglich
• Die grundsätzliche Möglich­keit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamt*innen des gehobenen Dienstes bis Besoldungs­gruppe A11 BBesO bewerben
• Die Möglichkeit eines vorüber­gehenden Einsatzes außer­halb der Bafin auf nationaler oder euro­päischer Ebene, z.B. beim BMF, bei der EZB oder den Europäischen Aufsichts­behörden

Das bringen Sie mit

• Sie haben mit mindestens der Note „gut“ ein Hochschul­studium (Bachelor/ FH-Diplom) der Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder einer vergleich­baren Fach­richtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens drei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online) ODER
• Sie haben mit mindestens der Note „befriedigend“ ein Hochschul­studium (Bachelor/ FH-Diplom) der Informatik, Wirtschafts­informatik, Verwaltungs­informatik oder einer vergleich­baren Fach­richtung abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online) ODER
• Sie haben eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Fach­informatiker*in für System­integration abgeschlossen und verfügen zwingend über mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs­erfahrung im Betrieb und in der Administration von Microsoft-365-Collaboration-Diensten (insbesondere Microsoft Teams und SharePoint Online), die inhalt­lich mit einem Hochschul­studium (Bachelor/ FH-Diplom) vergleichbar ist
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-365-Collaboration-Diensten, insbesondere in Microsoft Teams und SharePoint Online
• Sie haben Kenntnisse in den Sicherheits- und Compliance-Funktionen in Microsoft 365 (z.B. DLP, Aufbewahrung und Daten­schutz)
• Sie bringen Erfahrung in der Bewertung und Umsetzung technischer Anforderungen im IT-Betrieb mit
• Sie haben die Fähigkeit zur strukturierten Analyse technischer und organisa­torischer Frage­stellungen
• Sie überzeugen Kolleg*innen und Externe aufgrund Ihres wert­schätzenden Umgangs sowie Ihrer klar auf die Sache ausge­richteten Vorgehens­weise
• Sie besitzen die digitalen Kompetenzen, um in einem durch Digitalisierung geprägten Umfeld neue Entwicklungen zu verstehen und einzuordnen
• Sie sind offen für die Arbeit in Projekten bzw. projektären Strukturen und besitzen idealerweise Erfahrungen in agiler Arbeits­weise
• Sie haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Sie erfüllen die Voraus­setzungen des §7 Abs.1 Bundes­beamtengesetz/ §3 Abs.1.1 TVöD-V, insbesondere besitzen Sie die Staats­angehörig­keit eines Mitglied­staates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschafts­raumes oder der Schweiz und sind bereit, für die freiheit­lich demokratische Grund­ordnung einzu­treten
• Für eine Tätig­keit in bestimmten Bereichen ist es erforder­lich, dass Sie mit einer erweiterten Sicherheits­über­prüfung nach §9 SÜG einverstanden sind
• Sie verfügen zwingend über Kenntnisse in der deutschen Sprache auf mindestens dem Niveau C1 gemäß GER

Von Vorteil sind:

• Erfahrung mit PowerShell und/oder Microsoft Graph
• Kenntnisse in der DSGVO sowie idealer­weise im BSI-Grundschutz
• Erfahrung in regulierten Organisationen oder im öffent­lichen Dienst

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 11.06.2026 .

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1353014/2463052/Cl/e6309fda6…) .

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungs­profil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeits­zeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Ansprech­person Frau Gross (0228 4108-3971) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungs­verfahren kontaktieren Sie bitte Herrn Shemirani (0228 4108-2100).

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundes­gleichstellungs­gesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGBIX bevorzugt berücksichtigt.
Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwer­behinderung ein Höchstmaß an Barriere­freiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste Arbeits­platz­ausstattung zu bieten.

Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise| Karriereportal| Bundesanstalt für Finanz­dienstleistungs­aufsicht (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1353014/2463052/Cl/5b8aa2d64…) .

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