Leitung Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Tätigkeitsprofil:
KCCR - Forschungszentrum Tropical Medicine - Ghana
Das Kumasi Centre for Collaborative Research in Tropical Medicine (KCCR) ist eine internationale Plattform für biomedizinische Forschung und Ausbildung auf dem Campus der Kwame Nkrumah University of Science and Technology (KNUST) in Kumasi.
Das Forschungszentrum wird gemeinsam vom Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg, der KNUST und dem ghanaischen Gesundheitsministerium getragen. Wissenschaftler aus Ghana, Deutschland und weiteren internationalen Partnerinstitutionen arbeiten hier gemeinsam an Forschungsprojekten unter anderem zu Infektionskrankheiten, Tropenmedizin, Epidemiologie, klinischer Forschung und Global Health.
Rolle und Schnittstellen
Als Leitung Finanzen und Verwaltung übernehmen Sie eine zentrale Managementfunktion für den zuverlässigen, transparenten und wirtschaftlichen Betrieb des Forschungszentrums.
Sie verbinden Finanzmanagement und Controlling mit leistungsfähigen administrativen Strukturen und schaffen damit wesentliche Voraussetzungen für erfolgreiche internationale Forschungsprojekte.
Dabei arbeiten Sie eng mit der wissenschaftlichen Leitung des KCCR, den verantwortlichen Fachbereichen vor Ort sowie den deutschen und ghanaischen Partnerinstitutionen zusammen.
Aufgaben & Verantwortung
- Verantwortung für Finanzmanagement, Budgetplanung, Controlling und Finanzberichterstattung
- Steuerung und Überwachung der laufenden Finanz- und Verwaltungsprozesse
- Planung, Kontrolle und Abrechnung institutioneller Mittel sowie nationaler und internationaler Drittmittel
- Sicherstellung transparenter Mittelverwendung und belastbarer kaufmännischer Entscheidungsgrundlagen
- Verantwortung für administrative Prozesse und deren kontinuierliche Weiterentwicklung
- Steuerung und Koordination angrenzender Bereiche wie Einkauf, Beschaffung und Vertragsadministration
- Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei Budget-, Investitions- und Ressourcenentscheidungen
- Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen, Projektleitungen, Fördermittelgebern und externen Partnerinstitutionen
- Weiterentwicklung effizienter Organisations-, Reporting- und Kontrollstrukturen
- Führung und Entwicklung der zugeordneten Mitarbeiter im Finanz- und Verwaltungsbereich
Anforderungsprofil:
Ihr Kompetenzprofil (m/w/d)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; Masterabschluss bevorzugt
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in leitender Funktion mit vergleichbarem Verantwortungsumfang
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in Budgetierung, Finanz- und Grant Management sowie Personaladministration
- Gute Kenntnisse des ghanaischen und des deutschen Arbeits-, Beschaffungs- und Steuerrechts
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke; Erfahrung in afrikanischen Forschungsumfeldern ist von Vorteil
- Strategisches Denken, serviceorientierte Haltung und pragmatischer Führungsstil
- Bereitschaft, dauerhaft vor Ort in Kumasi zu arbeiten sowie gelegentlich nach Hamburg und innerhalb Afrikas zu reisen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Das bietet Ihnen die Stelle
- Die Position bietet die Möglichkeit, die finanzielle und administrative Entwicklung eines international etablierten Forschungszentrums aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle zwischen Forschung, Finanzen, Verwaltung und internationaler Kooperation und schaffen damit wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche biomedizinische Forschung und den Ausbau wissenschaftlicher Kapazitäten in Westafrika.
- Eine vielfältige, kollegiale und inklusive internationale Arbeitsumgebung
- Dienstort ist Kumasi, Ghana - Wohnmöglichkeit auf dem Universitätscampus in Kumasi
- Attraktive steuerfreie Auslandszulage, Internationale Krankenversicherung, sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Befristet für zwei Jahre, mit Option auf eine unbefristete Übernahme