Leitung Registratur

Tätigkeitsprofil:

Koordination der Aufgabenverteilung und Teamleitung in der Registratur als Teil des Sachgebiets Organisation, IuK und Innerer Dienst,

Bearbeitung fachlicher Grundsatzangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung,

Organisation und Durchführung der digitalen Erfassung von Eingängen aus den unterschiedlichen Zugangskanälen (insbesondere zentrales E-Mail-Postfach und Scanstelle) und Sicherstellung einer strukturierten Datenablage in der E-Akte BW,

registratorische Begleitung der Vorgänge im Bearbeitungszyklus und anforderungsspezifische Beratung der Fachabteilungen,

Organisation und Durchführung der rechtssicheren digitalen und analogen Aussonderung sowie Abgabe von archivwürdigem Schriftgut an das Landesarchiv.

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs fachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Information und Dokumentation), oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Berufsausbildung,

versierter Umgang und Freude an der Arbeit mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,

aufgeschlossene, aktive Mitwirkung und unterstützende Begleitung der Fachabteilungen bei Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen,

eine lösungsorientierte, selbständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und ein Verständnis für strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten,

idealerweise Erfahrungen in der Registratur, in einer Teamleitung und mit der E-Akte BW.