Leitung Personal/Finanzen (m/w/d) am Standort Potsdam in Vollzeit

Tätigkeitsprofil:

• Mitwirkung bei der Bearbeitung finanz- und personalwirtschaftlicher Vorgänge des Trägervereins unter Beachtung der einschlägigen haushalts-, zuwendungs-, personal-, beschaffungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen Vorgaben,
• Unterstützung bei der Erstellung von Kosten-, Finanzierungs-, Ausgaben- und Finanzierungsplänen nach vorgegebenen Strukturen,
• Bearbeitung und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen, Mittelanforderungen, Mittelverwendungen und Budgetübersichten,
• laufende Überwachung von Budgets, Zahlungsflüssen und Fördermittelvorgängen sowie Abstimmung mit der Geschäftsführung,
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung einschließlich Personalkostenübersichten, Arbeitszeit-, Urlaubs- und Vertragsunterlagen sowie vorbereitender Zuarbeit zu personalwirtschaftlichen Vorgängen,
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Bilanz, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, Verwendungsnachweisen sowie steuer- und nachweisrelevanten Unterlagen,
• Erstellung und Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen, Nachweise, Übersichten und Dokumentationen,
• Vorbereitung interner und externer Prüfungen durch Bereitstellung und Aufbereitung der erforderlichen Unterlagen,
• Erstellung von Entwürfen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliederversammlung nach fachlicher Vorgabe,
• Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden, Partnern, Spitzenverbänden und weiteren Zuwendungsgebern in laufenden Verwaltungsangelegenheiten nach Abstimmung mit der Geschäftsführung..

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Finanzmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften/Public Management oder ein vergleichbarer Abschluss,
• Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personalwirtschaft,
• Erfahrungen in der Finanz- und/oder Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlich geförderten Bereich, im Vereins-/Verbandswesen oder in vergleichbaren Strukturen,
• sicherer Umgang mit Budgetübersichten, Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweisen, Jahresabschlussunterlagen und prüffähiger Dokumentation,
• Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung administrativer, finanzieller und personalwirtschaftlicher Sachverhalte,
• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein,
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B.