Leitung für Haushalt und Rechnungswesen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Das Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung ist ein Forschungs­institut in Berlin mit derzeit ca. 350Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissens­räume schaffen, um unserer Gesell­schaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzen­forschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung für Haushalt und Rechnungs­wesen (m/w/d)

(bis zu TVöD 11; unbefristet; 39 Wochen­stunden)

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Aufgabe beinhaltet die Führung und eigenständige Entwicklung des Sachgebietes Haushalt und Rechnungs­wesen. In Abstimmung mit der Verwaltungs­leitung steuern Sie selbstständig die Institutsfinanzen sowie erfassen und überwachen aktiv das Rechnungs­wesen des Instituts. Weitere Aufgaben sind:

• Fachkundige Beratung der Verwaltungs­leitung in finanziellen Angelegenheiten sowie enge und vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit der Verwaltungs­leitung in operativen Themen;
• Fachleitung des Sachgebiets mit drei Mitarbeitenden;
• enge und vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit den Sachgebieten Einkauf und Personal­verwaltung;
• Ansprech­partner*in für die Mitarbeiter*innen aller Ebenen der Forschungs- und Servicebereiche bei haushalts-, zuwendungs- und steuer­rechtlichen Fragestel­lungen;
• Verantwortung für das Finanz­controlling durch Erstellung von Monats- und Jahres­abschlüssen;
• Betreuung und Auswertung der Kosten- und Leistungs­rechnung;
• Überwachung des Zahlungs­verkehrs und der liquiden Mittel und Erstellung der Umsatz­steuer­voranmeldung.

Ihr Profil

Neben der Freude am Umgang mit Menschen, Team- und Kommunikations­fähigkeit verfügen Sie über mindestens drei Jahre einschlägige Berufs­erfahrung sowie folgende Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachwirt*in, Verwaltungs­betriebswirt*in, Bilanz­buchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikationoder
• ein abgeschlossenes Hochschul­studium (FH/B.A.) in BWL, Public Management, Verwaltungs­wirtschaft oder einer vergleichbaren Studien­fachrichtung.

Des Weiteren verfügen Sie über:

• einschlägige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Buchführung, des Steuer­rechts sowie des öffent­lichen Haushalts­rechts und ein gutes betriebs­wirtschaftliches Verständnis, insbesondere für die Anforderungen eines wissen­schaftlichen Instituts;
• analytisches Denkvermögen, Spaß am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten in einem dynamischen und vielfältigen Tages­geschäft
• sehr gute Kommunikations­fähigkeiten sowie service­orientierte Persön­lichkeit mit hohem Verantwortungs­bewusstsein
• sehr gute deutsche und englische Sprach­kenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Anwender­kenntnisse in SAP sind erwünscht

Anforderungsprofil:

Unsere Vorteile

Die Vergütung erfolgt entsprechend den Voraussetzungen nach dem TVöD Bund bis Entgelt­gruppe 11mit den üblichen Sozial­leistungen.

Wir bieten Ihnen ein anregendes und internationales Arbeits­umfeld in einem agilen und aufgeschlossenen Team in Berlin-Dahlem. Unser Institut liegt mitten in einem wunderschönen biodiversen Instituts­garten.

Außerdem warten auf Sie:

• Zugang zum Fortbildungs­angebot der Planck-Academy der MPG
• flexible Arbeits­zeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 40%, abhängig von den Arbeits­abläufen)
• Jahres­sonder­zahlung nach dem TVöD; 31 Urlaubstage, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei
• Kinder­garten-Kooperationen mit eigenen Platzkontingenten
• Eltern-Kind-Zimmer am Institut
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U3Breitenbachplatz, barrierefrei)
• Jobticket
• Institutskantine und biodiverser Instituts­garten
• verschiedene Angebote rund um das Thema „Gesundheit am Arbeits­platz“ (z.B. Massage, Yoga)
• Umfangreiches Unterstützungs­angebot, z.B. International Office, Schwerbehinderten­vertretung, Gleich­stellungs­beauftragte, Mental Health Support
• Diversity-sensible Arbeits­umgebung (z.B. Austausch­formate, Netzwerk­arbeit, barrierearme und gendergerechte Toiletten)

Diversität und Schwerbehinderung

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Diversität, denn Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion bereichern unsere Gemeinschaft und fördern wissenschaftliche Exzellenz. Wir haben uns daher unter anderem zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen sowie mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. In diesem Sinne begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die aufgrund von Merkmalen wie beispielsweise Geschlechts­identität, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit und Alter am Arbeits­platz häufig unterrepräsentiert sind. Auf unserer Webseite bekommen Sie einen Eindruck davon, wie wir Diversität verstehen und leben und welche Möglich­keiten wir bieten, auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen.www.mpib-berlin.mpg.de/diversitaet

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebens­lauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnissen. Bitte reichen Sie uns Ihre Unterlagen ohne Foto und zusammengefasst in einem PDF-Dokument über unserBewerbungs­portalein.

Bewerbungs­schluss ist der14.10.2026.

Die Prüfung eingehender Bewerbungen wird jedoch fortgesetzt, bis die Stelle besetzt ist. Bei Nachfragen zur angegebenen Stelle wenden Sie sich bitte an den Verwaltungs­leiter, Dr. Julian Plenefisch,plenefisch@mpib-berlin.mpg.de.

Die Daten­schutz­erklärung zur Verarbeitung von personen­bezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie hier:

https://www.mpib-berlin.mpg.de/1627730/de_infos_bewerbung_23-02.pdf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt bewerben

Max-Planck-Institut für Bildungs­forschung
Lentzeallee 94
14195 Berlin

www.mpib-berlin.mpg.de