Leitung des Verwaltungsreferats (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Zur Nachfolge des bisherigen Dienstposteninhabers suchen wir zum nächstmögli­chen Zeitpunkt eineLeitung des Verwaltungsreferats (w/m/d).

Die Verwaltungsleitung verantwortet die strategische, organisatorische und opera­tive Steuerung der Verwaltung und führt die Bereiche Organisation, Personal, Haus­halt, Gebäudemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik mit insgesamt 18 Mitarbeitenden. Sie stellt deren Leistungsfähigkeit sicher und entwi­ckelt sie im Sinne einer modernen und serviceorientierten Verwaltung kontinuierlich weiter, um bestmögliche Voraussetzungen für die Erfüllung der Aufgaben der Lan­desvertretung zu schaffen. Zudem berät und unterstützt sie die Dienststellenleitung bei strategischen und grundsätzlichen Verwaltungsfragen.

Ihre Aufgaben

• Leitung und Koordinierung der fachlichen und organisatorischen Aufgaben des Referats
• Beratung der Dienststellenleitung: Rechtliche und strategische Beratung in grundsätzlichen Verwaltungs- und Organisationsfragen
• Führung und Personalentwicklung: Führung und Weiterentwicklung der Mitar­beitenden, Förderung von Eigenverantwortung und Gestaltung einer vertrauens­vollen, leistungsorientierten Zusammenarbeit
• Beauftragter für den Haushalt gemäß § 9 LHO
• Sicherstellung der Digitalen Infrastruktur und der Gebäudeinfrastruktur: Förderung einer leistungsfähigen und zukunftssicheren digitalen Infrastruktur und bedarfsgerechten Nutzung des Gebäudes
• Organisations- und Verwaltungsmodernisierung: Weiterentwicklung der Auf­bau- und Ablauforganisation, Optimierung von Geschäftsprozessen, Initiierung und Steuerung von Veränderungsprozessen sowie Verstetigung einer Kultur des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung

Anforderungsprofil:

• Juristische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossenes Erstes und Zweites juristisches Staatsexamen mit jeweils mindestens 6,5 Punkten
• Verwaltungserfahrung: Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffent­lichen Verwaltung sowie ein fundiertes Verständnis für deren rechtliche, organi­satorische und politische Rahmenbedingungen sind von Vorteil
• Fachliche Expertise: Kenntnisse und Erfahrungen insbesondere im Personal-, Haushalts- und Verwaltungsrecht sind von Vorteil; Kenntnisse in der Verwal­tungsorganisation und Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert
• Strategisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, langfristige Entwicklungen einzuschätzen, Prioritäten zu setzen und tragfähige Entscheidungen vorzubereiten
• Führungskompetenz: Fähigkeit, Orientierung zu geben, Verantwortung zu über­nehmen, Mitarbeitende zu motivieren und sie zu selbstständigem, verantwor­tungsbewusstem Handeln zu befähigen
• Agiles Mindset und Veränderungsbereitschaft: Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten, neue Lösungswege zu entwickeln und kontinuierliche Ver­besserungen voranzutreiben
• Entscheidungs- und Umsetzungskompetenz: Ausgeprägte Eigeninitiative, Ent­scheidungsfreude und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden und Vorhaben konsequent umzusetzen
• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit: Souveränes Auftreten, Verhand­lungsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzu­führen, Konflikte konstruktiv zu bearbeiten und komplexe Sachverhalte ver­ständlich zu vermitteln
• Kooperations- und Delegationsfähigkeit: Fähigkeit, bereichsübergreifende Zu­sammenarbeit zu fördern, Verantwortung wirksam zu delegieren und Mitarbei­tende in die Lage zu versetzen, fundierte Entscheidungen eigenständig zu tref­fen
• Persönliche Integrität und Belastbarkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch bei Zielkonflikten und unter Zeitdruck besonnen, rechtssicher und wirtschaftlich zu handeln