Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d)

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

In der Abteilung Zentrale Dienst ist eine Stelle als Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Stelle wird nach EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW vergütet. Die Besetzung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Arbeitsgruppe inkl. Führung der 8 Mitarbeitenden
• Organisation der Arbeitsgruppe
• Haushaltsplanung und -ausführung inkl. Berichtswesen
• Berichte an den Verwaltungsvorstand
• Beschaffung von Ausstattung, Geräten und Maschinen (z.B. Kopierer, Hochleistungsdrucksysteme, Büromöbel, mobile Endgeräte)
• Planung und Durchführung von Umzügen und Logistik
• Ausschreibungen und Vergaben, Abschluss von Rahmenverträgen
• Wahlen (u.a. Organisation des Briefwahlgeschäftes)
• Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Stabes außergewöhnliche Ereignisse
• Ausbildung von Nachwuchskräften
• Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe

Ihr Profil:

• Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• oder
  • abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor oder Diplom), Diplom-Finanzwirt/in (FH) bzw. eines vergleichbaren Studiengangs

Weitere Voraussetzungen:

• EDV-Kenntnisse, gutes technisches Verständnis und zumindest Grundkenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, MIS und Infoma sind wünschenswert
• Dienstleistungsorientierung
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Pragmatismus, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität sind erforderliche Kompetenzen
• Verhandlungsgeschick
• Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Ihre Benefits bei uns:

• Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit
• 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
• Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit

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Rückfragen zum Bewerbungsprozess?

Kontakt:

• Ina MersmannEmail: i.mersmann@soest.deTel. 02921/103-5210

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• Hilmar SeegerEmail: h.seeger@soest.deTel. 02921 103-5100

Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn, Instagram oder YouTube.

Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!

Wir sind ausgezeichnet:

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.