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Leitung Bereich Haushalt, Beschaffung sowie Bewirtschaftung Apartmenthaus

Verwaltung

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

  • Leitung des Bereiches „Haushalt, Beschaffung sowie Bewirtschaftung Apartmenthaus“ mit aktuell zehn Mitarbeitenden
  • fachliche Beratung sowie Vertretung der Leitung des Dezernates Logistik, die zugleich als Beauftragte für den Haushalt (BdH) fungiert
  • Mitwirkung bei der Bearbeitung der Aufgaben der BdH
  • Bearbeitung von Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung und herausgehobenem Schwierigkeitsgrad u. a.
    • im Vergabe- und Vertragsrecht,
    • in der Apartmenthausverwaltung und im Vermietungsmanagement,
    • im Umsatzsteuerrecht sowie
    • bei der haushaltstechnischen und haushaltsrechtlichen Bewertung/Umsetzung drittmittelfinanzierter Projekte
  • fachliche Verantwortung für die Haushaltsplanung sowie -durchführung einschließlich Budgetsteuerung und Berichtswesen für die HPol
  • strategische Begleitung von Digitalisierungsprozessen im Zuständigkeitsbereich
  • verantwortliche Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Zuständigkeitsbereich

Anforderungsprofil:

Das bringen Sie mit:

formale Anforderungen:

  • ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder
  • Beamtin bzw. Beamter des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes

fachliche Voraussetzungen:

  • mehrjährige Führungserfahrung
  • mehrjährige Berufserfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsbereichen der öffentlichen Verwaltung
  • fundierte und einschlägige Kenntnisse im kameralen Haushaltsrecht
  • sicherer Umgang mit Vergabe- und Vertragsrecht
  • Kenntnisse in der Anwendung der Software SAP/HANA4 sind wünschenswert
  • Erfahrungen im Umgang mit Prüfbehörden (z. B. Landesrechnungshof, Deutsche Renten-versicherung) sind wünschenswert

außerfachliche Voraussetzungen:

  • stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
  • Konfliktfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
  • stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie (Kenn)Zahlen verständlich darzustellen
  • sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
  • stark ausgeprägte Serviceorientierung