Leitung Bereich Haushalt, Beschaffung sowie Bewirtschaftung Apartmenthaus
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Bereiches „Haushalt, Beschaffung sowie Bewirtschaftung Apartmenthaus“ mit aktuell zehn Mitarbeitenden
- fachliche Beratung sowie Vertretung der Leitung des Dezernates Logistik, die zugleich als Beauftragte für den Haushalt (BdH) fungiert
- Mitwirkung bei der Bearbeitung der Aufgaben der BdH
- Bearbeitung von Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung und herausgehobenem Schwierigkeitsgrad u. a.
- im Vergabe- und Vertragsrecht,
- in der Apartmenthausverwaltung und im Vermietungsmanagement,
- im Umsatzsteuerrecht sowie
- bei der haushaltstechnischen und haushaltsrechtlichen Bewertung/Umsetzung drittmittelfinanzierter Projekte
- fachliche Verantwortung für die Haushaltsplanung sowie -durchführung einschließlich Budgetsteuerung und Berichtswesen für die HPol
- strategische Begleitung von Digitalisierungsprozessen im Zuständigkeitsbereich
- verantwortliche Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes im Zuständigkeitsbereich
Anforderungsprofil:
Das bringen Sie mit:
formale Anforderungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung oder
- Beamtin bzw. Beamter des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes
fachliche Voraussetzungen:
- mehrjährige Führungserfahrung
- mehrjährige Berufserfahrungen in Haushalts- und Beschaffungsbereichen der öffentlichen Verwaltung
- fundierte und einschlägige Kenntnisse im kameralen Haushaltsrecht
- sicherer Umgang mit Vergabe- und Vertragsrecht
- Kenntnisse in der Anwendung der Software SAP/HANA4 sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Prüfbehörden (z. B. Landesrechnungshof, Deutsche Renten-versicherung) sind wünschenswert
außerfachliche Voraussetzungen:
- stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Integrität, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude
- Konfliktfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- stark ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie (Kenn)Zahlen verständlich darzustellen
- sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- stark ausgeprägte Serviceorientierung