Leiter*in des Sachgebiets Finanzen (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Sachgebiets mit derzeit vier Mitarbeiter*innen
• Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplanes und der Drittmittelprojekte von nationalen und internationalen Geldgebern
• Erstellung von Auswertungen, USt-Voranmeldungen, Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen nach HGB-Richtlinien und unter Beachtung der Bewirtschaftungs- und Buchungsgrundsätze der Max-Planck-Gesellschaft
• Steuerung der Mittelbereitstellung, Analyse von Budgets und Kontrolle der Mittelverwendung
• Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Serviceeinheiten des Instituts
• Sicherstellung der Einhaltung haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlicher Vorgaben in den Bereichen FiBu, Anlagenwirtschaft, KLR und Drittmittel

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit relevanter Zertifizierung (z. B. Bilanzbuchhaltung) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
• Bilanzierungssicherheit nach HGB inkl. guter Kenntnisse der Kontenabstimmung sowie der Liquiditätsplanung
• Kenntnisse des Steuerrechts, der Bundeshaushaltsordnung (BHO) und der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen wünschenswert
• Erfahrung im Umgang eines ERP-Systems (SAP) ist von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Führungskompetenz, hohe soziale Kompetenz, team- und lösungsorientiertes Handeln
• hohe analytische Fähigkeiten und Entscheidungsfreudigkeit
• Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig