Leiter (m/w/d) des Haupt- und Personalamtes der Stadt Bitterfeld-Wolfen

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Strategische und fachliche Amtsleitung: Sie übernehmen die Gesamtleitung, Koordinierung und Überwachung der Aufgabenerfüllung in den Bereichen Personal, Organisation, Archiv, zentrale Dienste sowie EDV, Digitalisierung und IT-Sicherheit. Sie setzen die Zielvorgaben des Oberbürgermeisters um und gewährleisten eine effiziente, rechtskonforme und zukunftsorientierte Aufgabenerfüllung.
• Personalmanagement und Führungsverantwortung: Sie verantworten die strategische Personalplanung und -entwicklung, wirken bei Personalauswahl und Führungskräfteentwicklung mit und steuern die Aus- und Fortbildung sowie die Umsetzung tariflicher und beamtenrechtlicher Personalangelegenheiten.
• Organisationsentwicklung und Verwaltungsmodernisierung: Sie initiieren und steuern Organisationsuntersuchungen, optimieren Verwaltungsstrukturen und Geschäftsprozesse und begleiten Veränderungsprozesse mit dem Ziel einer leistungsfähigen, wirtschaftlichen und modernen Verwaltung.
• Personalbedarfsplanung und Stellenbewertung: Sie steuern die Personalbedarfsbemessung, Stellenplanung und Stellenbewertung und beraten die Führungskräfte der Gesamtverwaltung bei personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen.
• Haushalts- und Ressourcensteuerung: Sie verantworten die produktorientierte Haushaltsplanung und Bewirtschaftung für das Haupt- und Personalamt, überwachen den wirtschaftlichen Einsatz der Ressourcen und wirken an der amtsübergreifenden Haushalts- und Investitionsplanung mit.
• Digitalisierung und Prozessmanagement: Sie treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse voran, steuern entsprechende Projekte und gewährleisten die Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und modernen E-Government-Lösungen.
• Grundsatzangelegenheiten, Beratung und Gremienarbeit: Sie beraten den Oberbürgermeister und die Führungskräfte in grundsätzlichen Personal-, Organisations- und Verwaltungsfragen, vertreten das Amt gegenüber kommunalpolitischen Gremien und externen Stellen und arbeiten vertrauensvoll mit dem Personalrat sowie den Tarifpartnern zusammen.

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes, fachbezogenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts, Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit den Schwerpunkten Personal- und/oder Verwaltungsmanagement bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) in den genannten Fachrichtungen
• eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang II) und mehrjährige, nachgewiesene Führungs- und Steuerungserfahrung

Sie verfügen über nachfolgende Fach- und Spezialkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht sowie in der Organisation, Steuerung und Modernisierung kommunaler Verwaltungen.
• Kenntnisse in der Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und Steuerung komplexer Veränderungsprojekte
• Fundierte Kenntnisse in der strategischen Personalplanung, Personalbedarfsbemessung, Stellenbewertung und Personalentwicklung.
• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht sowie im Personalvertretungsrecht.
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie in der produktorientierten Haushaltsplanung und wirtschaftlichen Steuerung personeller und finanzieller Ressourcen.
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, insbesondere im Informationsmanagement, Datenschutz und in der IT-Sicherheit.

Führungs-, Methoden- und Sozialkompetenzen

• Führungskompetenz: Fähigkeit zur strategischen, fachlichen und personellen Leitung eines komplexen Aufgabenbereiches sowie zur Motivation und zielorientierten Führung von Mitarbeitenden
• Strategisches und analytisches Denkvermögen: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, vorausschauend zu planen und rechtssichere, wirtschaftliche sowie nachhaltige Lösungen zu entwickeln.
• Organisations- und Veränderungskompetenz: Fähigkeit zur Gestaltung effizienter Verwaltungsstrukturen, zur Optimierung von Prozessen und zur erfolgreichen Steuerung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz: Souveränes Auftreten, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit dem Oberbürgermeister, den Führungskräften, dem Personalrat und weiteren internen Beteiligten sowie politischen Gremien

Wir bieten Ihnen:

• ein anspruchsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
• einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifvertraglich geregeltem Entgelt (Eingruppierung in der Entgeltgruppe 13 TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes mit Möglichkeiten der mobilen Arbeit, Gleitzeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld in einer offenen und kommunikativen Arbeitskultur
• persönliches Wachstum mit vielfältigen fachlichen Fortbildungsoptionen
• Zahlungen im Rahmen LOB (Sachbezugskarte und Gewährung eines Teamtages)
• Corporate Benefits

Haben Sie Interesse an unserem Stellenangebot?

Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 10.12.2026 an die

Stadt Bitterfeld-Wolfen

SB Personal

Rathausplatz 1

06766 Bitterfeld-Wolfen

oder per E-Mail als PDF unter dem Stichwort „Haupt- und Personalamtsleiter“ an

bewerbungen@bitterfeld-wolfen.de

Gern können Sie auch das Online-Bewerberportal der Stadt Bitterfeld-Wolfen https://www.bitterfeld-wolfen.de/de/wisl_s-cms/_redaktionell/extern/bew… nutzen.