Als Leitung des Hauptamtes halten Sie die Fäden der Verwaltung zusammen. Sie führen Ihr Team, entwickeln Strukturen weiter und sorgen dafür, dass Organisation, Personal und zentrale Dienste zuverlässig und modern funktionieren.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
- Leitung des Hauptamtes mit den Sachgebieten Personal, Bezüge, Versicherung, Kultur, IT, Betriebsmedizin, Zentrale Dienste und Öffentlichkeitsarbeit, Tourismus, Beauftragte/r für das Betriebliche Eingliederungsmanagment
- Sicherstellung des Dienstbetriebes und Einführung organisatorischer Abläufe, sowie der Aufbau- und Ablauforganisation der Verwaltung
- Erarbeitung von Satzungen, Geschäftsordnungen, Vorlagen für die Kommunalvertretungen, Teilnahme an Gremiensitzungen
- Koordination der kommunalpolitischen Gremienarbeit, sowie Abstimmung mit höheren Verwaltungsebenen
- Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Strategische Überlegungen zur Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereiches oder einzelner Maßnahmen mit begründeten Vorschlägen für die Verwaltungsleitung
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abschluss/Studium als Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor Verwaltung und Recht bzw. Public Management oder gleichwertige Qualifikation
- mindestens erste Leitungserfahrungen und die Fähigkeit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu motivieren und deren Leistung zu bewerten
- fundierte Rechts- und Fachkenntnisse in den genannten Fachbereichen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- hohe Sozialkompetenz, kooperativer Führungsstil
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B