Leitende*r Referent*in des Studiendekanats (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben Als Stelleninhaber*in gestalten Sie aktiv die Zukunft von Studium und Lehre an der Philosophischen Fakultät mit. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Studiendekan*in und Fakultät und tragen Verantwortung für die konzeptuelle Steuerung und die operative Umsetzung der Prozesse im Studiendekanat. Sie sichern die Sprech- und Handlungsfähigkeit des Studiendekans/der Studiendekanin in allen Belangen von Studium und Lehre und leiten intern das Team des Studiendekanats. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung des Studiendekanats in Abstimmung mit der Studiendekanin/dem Studiendekan mit Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung aller studienrelevanten Prozesse in den Bereichen
  • Studienordnungen und Studiengangskoordination (Bachelor/Master)
  • Prüfungsverwaltung und Studienberatung
  • internationale Studierendenbetreuung
  • Qualitätsmanagement und interne Akkreditierung
  • Ressourcenplanung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere Verwaltung SQM
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der fakultätsrelevanten Gremien (u. a. Studienkommission, Fakultätsrat, Promotionskommission, Prüfungskommission)
• Qualitätssicherung für Akkreditierungscluster und Promotionsstudiengänge sowie Begleitung der Qualitätsrunden
• Konzeption und Implementierung innovativer Lehrformate, z. B. im Bereich KI-gestützte Lehre
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen: Entwicklung und Einführung softwaregestützter Systeme zur Deputatsdatenerhebung, Studienplanung und Monitoring

Anforderungsprofil:

Erforderlich:

• Sehr gut abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom oder vergleichbar), idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement
• Nachweisbare Berufserfahrung in der Leitung von Verwaltungs- oder Serviceeinheiten im Hochschulbereich, insbesondere in der Personalführung und Prozesssteuerung
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Hochschullandschaft, insbesondere der Governance-Modelle, Finanzierungsstrukturen und der Besonderheiten geistes- und kulturwissenschaftlicher Fakultäten
• Nachweisbare Expertise in Akkreditierungsprozessen und Qualitätsmanagement
• Starke Führungs- und Organisationskompetenz, insbesondere in komplexen, interdisziplinären Umgebungen
• hohe Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten in Gremien und gegenüber unterschiedlichen Statusgruppen/Akteur*innen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Hochschulrecht und digitale Prozesslandschaften (z. B. softwaregestützte Erhebungs- und Verwaltungsprozesse)
• verhandlungssicheres Deutsch (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1/C2)

Wünschenswert:

• Promotion, idealerweise im geistes- oder kulturwissenschaftlichen Bereich bzw. mit Bezug zum Hochschul-/Wissenschaftsmanagement

• Nachweisbare Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung im Hochschulbereich, insbesondere mit Studienqualitätsmitteln (SQM)
• Praxiserfahrung mit digitalen Hochschulsystemen (z. B. Campus-Management-Systeme, Studienplanung, Deputatsverwaltung)
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Systemen sowie Bereitschaft, bestehende Prozesse – z. B. die Digitalisierung von Abläufen, Einführung neuer Softwarelösungen oder Anpassung an neue politische Rahmenbedingungen (weiter) zu entwickeln (z. B. Studiengangsmonitoring, KI-Strategie)