LEICHTERE SACHBEARBEITUNG ODER VORZIMMERSEKRETARIATE (m/w/d)

Der
LANDKREIS HILDESHEIM

sucht Verstärkung in den Bereichen

LEICHTERE SACHBEARBEITUNG ODER VORZIMMERSEKRETARIATE (m/w/d).

Bei den Stellen handelt es sich um unbefristete Voll- und Teilzeitstellen. Bei einer Vollzeitbeschäftigung liegt die wöchentliche Arbeitszeit bei 39 Stunden, die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Entgelt wird nach Entgeltgruppe 5 oder 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt, abhängig von der Wertigkeit der Stelle. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen.

Wesentliche Arbeitsinhalte:

Im Bereich der leichteren Sachbearbeitung liegt der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung in der Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Abläufen, wozu u.a. die einfache Rechtsanwendung, die Erledigung von einfachem Schriftverkehr, die Bearbeitung von Rechnungen, das Führen von Wiedervorlagen bzw. die Terminüberwachung sowie Ablage- und Registraturaufgaben zählen. Ein Einsatz in publikumsintensiven Bereichen ist möglich.

Im Bereich der Vorzimmersekretariate sind die allg. Aufgaben, die eine Vorzimmertätigkeit beinhaltet, zu bearbeiten (z.B. die allg. Aktenverwaltung, die Entgegennahme und Weiterleitung der Postein- und -ausgänge, die Materialbeschaffung, das Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei, die Annahme von Telefongesprächen und die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungsterminen). Hinzu kommen ggf. Schreibarbeiten für die Leitung und für die Beschäftigten der jeweiligen Organisationseinheit, teilweise auch Tätigkeiten der leichteren Sachbearbeitung.

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I

Nachrangig können sich bewerben:

• Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (incl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder
• Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (incl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren

Bitte weisen Sie das Vorliegen der genannten Voraussetzungen hinsichtlich der geforderten Qualifikation und ggf. Prüfungsnote und Berufserfahrung entsprechend nach.

Sollten die entsprechenden Nachweise nicht beigefügt werden oder die o.g. Voraussetzungen nicht erfüllt sein, kann Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Vorteilhafte Ausbildungs- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
• Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Gute EDV-Kenntnisse, insb. Erfahrungen mit den Office-Programmen
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse am Umgang mit Menschen

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Betreuungsmöglichkeit für Kleinkinder in der Betriebskrippe im Kreishaus

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stellen Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.

Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen und wir haben Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen und krisensicheren Beschäftigung im Öffentlichen Dienst beim Landkreis Hildesheim geweckt?

Dann freuen wir uns über eine Bewerbung!

Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ablichtung Zeugnisse sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl. Zeugnisse für abgeschlossene Berufstätigkeiten) richten Sie dann bis zum 04.04.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Personal- und Organisationsamt ist Frau Kleiss (Tel. 05121/309-2471).