Koordination des Zentralen Dienstes des Zentralen Verkehrsdienstes (ZVD)

Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Regelung, Leitung und Kontrolle der innerdienstlichen Abläufe des Zentralen Dienstes des Zentralen Verkehrsdienstes (ZVD) sowie die Organisation und Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
• Führen und Leiten von regelmäßigen Besprechungen im Zentralen Dienst des ZVD;
• Führen von Personalgesprächen mit Mitarbeitenden des ZD ZVD;
• Überwachung von Krankheitsabwesenheiten;
• Gestaltung des Dienst- und Funktionsablaufes des zugewiesenen Arbeitsbereiches und darüber hinaus Aufgabenzuweisung in den Zentralen Diensten der Autobahnpolizei Hannover und der Wasserschutzpolizeistation Hannover sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit;
• Steuerung und Koordination des innerdienstlichen Informationsflusses inkl. Funktionspostfächer, Meldeverpflichtungen, Terminkontrolle und Weiterleitung innerhalb der Organisationseinheit;
• Zentrale Personal- und Zeitadministration insbesondere ZEUSX Administration, Bearbeitung von Personalzu- und -abgängen und Arbeitszeit-, Urlaubs-, Krankheits-, Elternzeit- und Sonderurlaubsangelegenheiten der Mitarbeitenden des ZVD

Anforderungsprofil:

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird ebenso wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kundenorientiertes Arbeiten vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Engagement, Stressstabilität, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.