Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz
Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz
sihe hierzu:https://jobs.uni-siegen.de/go/Management%2C-Verwaltung%2C-Technik-und-I…
Wir suchen:
In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum 01.11.2026 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 8 TV-L
- befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme.
- Vorbereitung der Personalangelegenheiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen,
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
- Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen.
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Tim Klucken
0271-7405550
Wir suchen:
In der Psychotherapeutische Hochschulambulanz, , suchen wir eine/n Kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum 01.11.2026 zu folgenden Konditionen:
- 50% = 19,92 Stunden
- Entgeltgruppe 8 TV-L
- befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Nutzung der in der Hochschulambulanz eingesetzten digitalen Anwendungen (z. B. Office-Anwendungen, Druck- und Scansysteme, Videokonferenz- und Kommunikationssysteme, Patientenverwaltung)
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe sowie bei der Anwendung der eingesetzten Software- und Kommunikationssysteme.
- Vorbereitung der Personalangelegenheiten
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen,
- Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
- Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
- Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagemenz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungs-, gesundheits (z. B. MTA)- oder informationstechnischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme im Arbeitsalltag selbstständig zu analysieren und zu lösen.
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
- Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
- Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06. September 2026.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechperson:
Tim Klucken
0271-7405550