Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Baubudgetcontrolling

Ausschreibungs-ID:
UV-0037-dezIV-sb-2026

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV - Gebäudemanagement und Technik, Bereich Baubudgetcontrolling, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Baubudgetcontrolling

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Controlling der Projektkosten für die laufende Bauunterhaltung und Instandhaltung der universitären Liegenschaften
• Verwaltung des kaufmännischen Wartungsvertragsmanagements der technischen und baulichen Anlagen der universitären Liegenschaften
• Berichtswesen zur Konsolidierung der Kosten zu den Mittelherkünften sowie die Ermittlung und Darstellung der voraussichtlichen Finanzflüsse für den Forecast
• Erstellung von detaillierten, adressatengerechten Kostenberichten
• kaufmännische Auftrags- und Rechnungsbearbeitung für verschiedene Organisationseinheiten des Dezernat IV im SAP-System
• Durchführung der Datenpflege in SAP in den Modulen PM (Wartung und Instandhaltung) und MM (Bestellsystem) sowie im CAFM-System wave Facilities

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• praktische Erfahrungen im Bereich des internen und externen Rechnungswesens sind von Vorteil
• eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent, Sorgfalt und gutem Zeitmanagement
• ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen
• Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Kenntnisse im Bereich SAP (Module FI, FM, PM und CO) sowie ein versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, v. a. MS Excel
• Erfahrungen mit der Software wave Facilities oder einer anderen Facility Management-Software (CAFM) sind von Vorteil

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum in einem agilen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

Kontakt für weitere Informationen

Katrin Renken-Wiesner

+49 6421-28 26232

katrin.renken-wiesner@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung (https://www.uni-marburg.de/de/universitaet/administration/personal/schw…) im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.05.2026 ausschließlich über den Bewerbungs-Button:Jetzt Online bewerben (https://stellenangebote.uni-marburg.de/de/jobposting/c67fac694a1ba1fd3c…)