Kaufmännische(r) Angestellte(r) Institutsverwaltung (w/m/d)

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet zunächst auf 1 Jahr.Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Unser Profil

Das Institut für Strahlantriebe und Turbomaschinen (IST) der RWTH Aachen University ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, das sich mit der Entwicklung und Untersuchung moderner Turbomaschinen und Antriebssysteme beschäftigt. Ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit ist die Durchführung einer Vielzahl öffentlich geförderter Forschungs- und Entwicklungsvorhaben, die wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern aus Industrie und Forschung bearbeiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen Verwaltung des Instituts unterstützt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einevergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oderin der kaufmännischen bzw. administrativen Verwaltung einer öffentlichenEinrichtung gesammelt.
• Sie sind bereit, sich selbstständig und eigenverantwortlich in neueAufgabengebiete sowie in die finanzadministrativen Richtlinien und Vorgabenunserer Fördermittelgeber einzuarbeiten.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und zeichnen sich durch eineselbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten gerne im Team und haben Freude an derZusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen undAnsprechpartnern.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sieselbstverständlich.

Ihre Aufgaben

• Finanz- und Institutsverwaltung: Administration und Abrechnung derInstitutskonten, Bearbeitung von Rechnungen, Beschaffungs- und Bestellwesensowie Abwicklung von Reisen
• Forschungsprojekte: Zuarbeit bei der Überwachung und Verwaltung derForschungsprojekte des Instituts hinsichtlich der finanziellen Vorgaben undRahmenbedingungen. Hierzu gehört die Vorbereitung von Mittelabrufen undVerwendungsnachweisen sowie deren Anlagen
• Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz undTerminkoordination, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale,Unterstützung bei der Bewirtung von Gäst

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation