Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zweckverband Entwicklung Fliegerhorst Langendiebach in Teilzeit (20 …
Stadt Erlensee
63526 Erlensee, Deutschland
Heute
Verwaltung
Vollzeit
Der Zweckverband Entwicklung Fliegerhorst Langendiebach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:
Kaufmännischen Sachbearbeiter
in Teilzeit (20 Stunden)
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Zweckverbandes einschließlich Sitzungsdienst und Schriftführung
- Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen, Einladungen, Niederschriften und amtlichenBekanntmachungen
- Pflege und Organisation der Sitzungsunterlagen, insbesondere im Sitzungsdienstprogramm SD-Net
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Verbandsvorstandes
- Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen
- Koordination der Schnittstellen zwischen Zweckverband, beteiligten Verwaltungen,
Fachabteilungen, Planungsbüros, Rechtsberatung und externen Partnern - Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow sowie Führen der Haushaltsüberwachungsliste
- Führen des Bauausgabebuches einschließlich Onlinebanking für das Treuhandkonto des Zweckverbandes
- Unterstützung bei Auftragsvergaben in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Verwaltungsstrukturen
- gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2) sind erforderlich
- ein gutes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
- teamorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit Stufe 16: ca. 3658.61 bis 4979.97 brutto/Monat (in Vollzeit, je nach Berufserfahrung)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
- ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
- (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
- kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebietinkl. Mitnahmemöglichkeit
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Fachdienstleiter Personal der Stadt Erlensee, Herr Krannich (Tel.: 06183/ 9151-101)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html