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Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Zweckverband Entwicklung Fliegerhorst Langendiebach in Teilzeit (20 …

Stadt Erlensee
location63526 Erlensee, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Verwaltung
Vollzeit

Der Zweckverband Entwicklung Fliegerhorst Langendiebach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Kaufmännischen Sachbearbeiter
in Teilzeit (20 Stunden)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sitzungen des Zweckverbandes einschließlich Sitzungsdienst und Schriftführung
  • Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen, Einladungen, Niederschriften und amtlichenBekanntmachungen
  • Pflege und Organisation der Sitzungsunterlagen, insbesondere im Sitzungsdienstprogramm SD-Net
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Verbandsvorstandes
  • Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung von Informationen als Grundlage für Entscheidungen
  • Koordination der Schnittstellen zwischen Zweckverband, beteiligten Verwaltungen,
    Fachabteilungen, Planungsbüros, Rechtsberatung und externen Partnern
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow sowie Führen der Haushaltsüberwachungsliste
  • Führen des Bauausgabebuches einschließlich Onlinebanking für das Treuhandkonto des Zweckverbandes
  • Unterstützung bei Auftragsvergaben in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

Folgende Anforderungen sind von der/dem zukünftigen Stelleninhaber/in zu erfüllen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Verwaltungsstrukturen
  • gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau B2) sind erforderlich
  • ein gutes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe
  • sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
  • teamorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
  • eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD, derzeit Stufe 16: ca. 3658.61 bis 4979.97 brutto/Monat (in Vollzeit, je nach Berufserfahrung)
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
  • ein nettes, motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
  • (E-)Bike-Leasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung
  • Unterstützung Ihres mentalen Wohlbefindens durch ein professionelles, anonym nutzbares Online-Beratungsangebot
  • kostenfreies Premium Jobticket zur Nutzung im kompletten RMV-Verbundgebietinkl. Mitnahmemöglichkeit

Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne der Fachdienstleiter Personal der Stadt Erlensee, Herr Krannich (Tel.: 06183/ 9151-101)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026über das Bewerberportal. Wir verweisen ausdrücklich auf die Datenschutzhinweise auf erlensee.de/datenschutz.html