Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Zentraleinkauf

„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum 01.07.2026 eine

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) imZentraleinkauf
Kennziffer 2620

Der Zentraleinkauf ist unter anderem federführend für den gesamten Beschaffungsprozess von Reparatur- und Wartungsleistungen für Laborgeräte aller Dienststellen zuständig.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen des LGL:

• Prüfung und Bearbeitung von Reparatur- und Wartungsanträgen, Abruf aus bereits bestehenden Verträgen
• Durchführung von Markterkundungen
• Prüfung der Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen
• Erstellung von Angebotsanfragen
• Sichtung und Auswertung der Angebote
• Erstellung von Einzelaufträgen und Wartungsverträgen
• Erstellung und Pflege der Auftragsdokumentationen
• Kommunikation mit den Fachbereichen und Auftragnehmern im gesamten Beschaffungsprozess
• Abwicklung möglicher Reklamationen
• Übernahme von anderweitigen Aufgaben des Zentraleinkaufs in Vertretungsfällen

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Erfahrungaus dem Bereich des Reklamationsmanagements erforderlich
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Berufseinsteiger/-innen (m/w/d) geeignet; wichtig sind Motivation, Lernbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweisesowie Verhandlungs- und Organisations­geschick
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftwareanwendung (MS-Office-Produkte) sowie die Bereitschaft, sich in weitere IT-Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise erforderlich, auch unter Zeitdruck
• Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht erforderlich, Berührungspunkte mit dem Vergaberecht wünschenswert
• Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
• Sicherheit und Prägnanz im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits­zeiten

• Behördliches Gesundheits­management

• Vereinbarkeit vonFamilie undBeruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Alters­vorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeits­platz

• Ideenmanagement

• Mobiles Arbeiten

• Mitarbeiter­vergünstigungen

• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)

• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

• Kostenfreie Park­möglichkeit

Beschäftigungs­verhältnis/ Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 30.06.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1323539/2427144/Cl/981394645…) .

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 19.04.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Aus­schreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website (https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1298082/2397344/Cl/fea80f5ef…) .

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Weilacher, Tel. 09131 6808-2137, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen– unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art.7 Abs.3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.