Kassenverwalter/in für die Gemeindekasse (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Die Gemeinde Herleshausen (2.800 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Kassenverwalter/in für die Gemeindekasse (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem folgende Schwerpunkte:

• Zahlungsverkehr
  • vollständige Erstellung der täglichen Tagesabschlüsse und wöchentlichen Bankkontenabschlüsse
  • Überwachung und Auslösung terminlicher Zahlungen
  • Verrechnungen zwischen Debitor und Kreditor
  • Verkauf von halbjahres- und Jahreskarten fürs Hallenbad
  • Verkauf von Restmülltüten
• Mahnverfahren- und Vollstreckungsverfahren
  • vollständige Erstellung der monatlichen Mahn- und Vollstreckungsläufe
  • Überwachung der laufenden Mahnungs- und Vollstreckungsaufträge mit Forderungsfortschreibung bei Zahlungseingang
  • Schuldnerberatung mit Ausfertigung von Tilgungsplänen
• Stundung, Niederschlagung und Erlass
  • Unterschriftsreife Erstellung der Stundungsbescheide mit Zinsberechnung und abschließender Eingabe ins Kassensystem
  • Beschlussvorlagen für die Gremien über Niederschlagung und Erlass von Forderungen
• Insolvenzen und Grundsicherungshypotheken
  • Ermittlung der offenen Forderungen mit Erstellung der Ausfertigungsschreiben zur Anmeldung in der Insolvenztabelle
  • Beantragung von Grundsicherungshypotheken
• Liquiditätsplanung
  • Erstellung und Fortführung der monatlichen und jährlichen Liquiditätsplanung
• Kassenstatistik und Umsatzsteuervoranmeldung
  • Erstellung der ¼ jährlichen Kassenstatistik
  • Abrechnung der ¼ jährlichen Umsatzsteuervoranmeldung
  • Ausfertigung zur Meldung der Umsatzsteuervoranmeldung und Weiterleitung an das Finanzamt
• Jahresabschlussarbeiten
  • Abschluss mit Buchungen der einzelnen Jahresendbestände der bei der Gemeindekasse geführten und eingerichteten Bankkonten

Anforderungsprofil:

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• ausreichende Berufserfahrung im Bereich der Kassenverwaltung
• Gute EDV-Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insb. WORD, EXCEL, Outlook)
• Hohe Flexibilität und Engagement, Einsatzfreude und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz gegen Fahrtkostenerstattung)
• Wünschenswert wären Kenntnisse im Fachverfahren Infoma und Elster-Steuerprogramm