Juristische Sachbearbeitung und Bürokoordination (w/m/d) Kenn-Nr. 61/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten der Universität Potsdam bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv an zentralen Verwaltungsaufgaben zu beteiligen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. In Ihrer Rolle als Sachbearbeitung leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Funktionsweise sowohl des Dezernats als auch des Justiziariats. Sie übernehmen qualifizierte Sachbearbeitungsaufgaben und unterstützen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten das Sekretariat.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, im direkten Umfeld von Wissenschaft und Forschung. Wenn Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld schätzen und Ihre Kompetenzen in einem inspirierenden universitären Umfeld weiterentwickeln möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Sie arbeiten der Dezernentin und dem Justiziariat bei rechtlichen Angelegenheiten zu und wirken hier aktiv mit
• Sie übernehmen rechtliche und sachliche Recherchen, ebenso wie die Vorbereitung von Stellungnahmen und Vermerken
• Sie bereiten rechtlich relevante Unterlagen auf und übernehmen die Dokumentation und Pflege
• Sie unterstützen das Dezernat als zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen
• Sie bearbeiten klassische Sekretariatsaufgaben, wie z. B. die Terminkoordination und Beschaffung

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Rechtsbereich; oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung
• Sie verfügen über Fachkenntnisse und Affinität zu rechtlichen Themenkomplexen, sowie die Fähigkeit zum sicheren Umgang mit rechtlichen Texten
• Vertraulichkeit und Sensibilität im Umgang mit relevanten Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und verfügen über Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zählen zu Ihren Stärken
• Sie haben Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER und Englischkenntnisse B1