(Junior-)Referent:in in Vollzeit bei InteGREATer e.V. (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Du führst das Projekt „Futura – Schule der Zukunft“ im Tagesgeschäft und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Zentrale, Ehrenamts Community, regionalen Standorten und Partnerorganisationen. Du planst, steuerst und setzt die Aktivitäten eigenständig um und sorgst dafür, dass Qualität, Timings und Kommunikation stimmen. Dabei arbeitest du eng mit dem Berliner Team zusammen und bringst Struktur in Prozesse und Zusammenarbeit.

Projektführung und Umsetzung

· Gesamtkoordination von „Futura – Schule der Zukunft“ im operativen Alltag, von Planung bis Umsetzung und Nachbereitung

· Steuerung von Aufgaben, Timings und Abstimmungen mit allen Beteiligten, inklusive Priorisierung und Nachhalten von Ergebnissen

· Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Veranstaltungen, inklusive Logistik, Teilnehmendenmanagement und Ablaufplanung

· Sicherstellung einer konsistenten Programmdurchführung durch klare Standards, Materialien und Qualitätschecks

Community und Standortsteuerung

· Führung der Zusammenarbeit mit der Ehrenamts-Community, inklusive Kommunikation, Aktivierung und Betreuung

· Verantwortung für die Zusammenarbeit mit regionalen Standorten, inklusive Abstimmung, Unterstützung bei der Umsetzung und Austauschformaten

· Aufbau und Pflege verlässlicher Kommunikations und Arbeitsroutinen zwischen Zentrale, Standorten und Ehrenamtlichen

Stakeholder und Kommunikation

· Hauptansprechperson für Partner:innen und externe Stakeholder im Kontext des Projekts

· Erstellung von Projekt-Updates, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zielgruppen

Prozesse und Administration

· Weiterentwicklung der internen Zusammenarbeit und Prozesse, zum Beispiel in Google Workspace und Slack

· Verantwortung für zentrale administrative Abläufe im Projekt, insbesondere Kostenerstattungen und Belegprozesse, inklusive Nachverfolgung und Qualitätssicherung

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Sozialwissenschaften, Bildungswissenschaften, Non-Profit-Management, Kommunikation o. Ä.)
• Erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, Community Management oder Veranstaltungsorganisation
• Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und unterschiedlichen Zielgruppen
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Interesse an Bildungsgerechtigkeit, Integration und gesellschaftlichem Engagement
• Digitale Affinität (Google Workspace, MS Office, Slack, Canva; Social Media)