IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m, w, d) Schwerpunkt Reisemanagement (FI-TV) / Personalwesen (HCM)

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung, Objektmanagement sowie im Berichtswesen hat die HU seit 2019 ein integriertes ERP-System auf Basis SAP S/4 Hana eingeführt. Die Stabsstelle SAP-Betrieb verantwortet den Betrieb des Systems sowie die Pflege und Weiterentwicklung der verschiedenen Module. Die Stabsstelle ist unmittelbar dem Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik unterstellt.

Die Stabsstelle SAP Betrieb des Vizepräsidenten für Haushalt, Personal und Technik sucht zum 13.05.2026

eine*n IT-Prozess-/Applikationsmanager*in (m, w, d)
Schwerpunkt Reisemanagement (FI-TV) / Personalwesen (HCM)

- E 13 TV-L HU, in Vollzeit befristet zur Vertretung von Mutterschutz vorauss. bis 19.08.2026 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit von vorauss. weiteren 25 Monaten (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich).

Ihre Aufgaben:

• Umsetzung des Roll-out-Verfahrens zur Einführung des digitalen Reisemanagements an der HU
• Analyse, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung relevanter Geschäftsprozesse inkl. Fehler- und Problem- sowie Änderungsmanagement
• Erstellung von Dokumentationen zu Prozessen / Prozessveränderungen
• Sicherstellung der entsprechenden Organisationsstruktur zur Umsetzung der Aufgaben mit einem Schwerpunkt Reisemanagement
• Betreuung und Customizing der Applikationen insb. FI-TV sowie deren technische Weiterentwicklung
• Systemparametrisierungen, Konfiguration und Monitoring von Schnittstellen
• Evaluierung, Einführung und Weiterentwicklung der Anwendung zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität
• Second-Level-Support der Applikation/en, d. h. Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und Beheben von anwendungsbezogenen Systemstörungen inkl. Testläufe neuer Versionen
• Erstellung / Anpassung / Weiterentwicklung von Konzepten, Berichten und Formularen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Realisierungen von Qualifizierungen / Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungen

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Fähigkeiten notwendig bzw. Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen:

• ausgezeichnetes Verständnis von Prozessen und Systemen insbesondere gute Prozesskenntnisse im Einsatzbereich der betreuten Applikation FI-TV oder mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von SAP-Tools
• operative Erfahrung in der Führung von IT-Projekten idealerweise bei der Einführung von neuen SAP-Systemen oder in Re-Organisationsprojekten
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen in Universitäten bzw. im öffentlichen Sektor
• IT-Infrastruktur-Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und im Customizing von IT-Systemen, insbesondere gute Kenntnisse und Erfahrungen im Customizing von SAP S/4 HANA oder vergleichbaren ERP-Systemen
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache, gute sprachliche Kenntnisse in Englisch (mind. B1)
• Interesse an komplexen fachlichen und technischen Zusammenhängen und Systemen in einer lernenden Organisation
• ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Vorgehen sowie Entscheidungsfähigkeit
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Wie wir Sie von uns überzeugen:

• Möglichkeit, die Humboldt-Universität nachhaltig digital mitzugestalten
• attraktive Vergütung mit E13 im öffentlichen Dienst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Zentrum der Hauptstadt
• Arbeit in einem qualifizierten, motivierten und engagierten Team
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersversorgung/VBL
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• attraktives Firmenticket

Ihr Weg an die HU:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum08.04.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/065/26 an die Humboldt- Universität zu Berlin, Leitung der Stabsstelle SAP-Betrieb, Grit Libbert, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an office.sap-betrieb@hu-berlin.de (mailto:office.sap-betrieb@hu-berlin.de) . Für weitere fachspezifische Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Grit Libbert (ebenfalls über die o.a. Mailadresse).

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (Zeugnisse)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .