IT - Projektmitarbeiter/-in (w/m/d) für Softwarekonfiguration Kenn-Nr. 69/2026

Tätigkeitsprofil:

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder. In Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen kann eine zusätzliche außertarifliche Fachkräftezulage gewährt werden.

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Studienangelegenheiten der Universität Potsdam gliedert sich in die Referate Studienbüro mit Studierendensekretariaten, Prüfungsamt sowie Masterzulassung, Zentrale Studienberatung/Studierendenmarketing, Studien- und Prüfungs-IT und den Leitungsbereich. In der Studien- und Prüfungs-IT befasst man sich mit der Konfiguration der dem Campusmanagementsystems zugrundeliegenden Software. Im Rahmen eines Reorganisationsprojektes stellt die Universität Potsdam ihr bisher genutztes System auf eine aktuelle Softwaregeneration um, sodass die Funktionalitäten für Studierende, Lehrende und weitere Nutzergruppen an den Fortschritt in der Digitalisierung angepasst werden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Konfiguration und Qualitätsmanagement der IT-gestützten Prüfungsverwaltung
• Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen im Campusmanagementsystem
• Koordination des Migrationsverfahren zum neuen Campusmanagementsystems
• Betreuung der Prozesse zur digitalen Studierendenakte
• Koordination und Betreuung semesteranhängiger Prozesse im Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellen von Dokumentationen für unterschiedliche Adressaten

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Informatik oder einem vergleichbaren Studiengang
• gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken (SQL)
• hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• freundlicher und souveräner Umgang und Kommunikationsfähigkeit
• Deutschkenntnisse Niveau C1 gemäß GER, Englischkenntnisse B1

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• ausgeprägtes analytisches und logisches Denkvermögen
• Erfahrungen in der Anwenderbetreuung
• Erfahrungen bei der Gestaltung von digitalen Prozessen, z. B. in der Prüfungsverwaltung
• praktische Erfahrung bei der Implementation von Systemlösungen
• Kenntnisse der HIS-Produkte (Campusmanagementsystem HISinOne)