IT-KOORDINATORIN / IT-KOORDINATOR (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Mit dem Zentrum für Safe Sport (ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport fördern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstandards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des organsierten Sports ausgeweitet.

Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können.

Wir suchen eine/n

IT-KOORDINATORIN / IT-KOORDINATOR (w/m/d)

ARBEITSORT KASSEL | VERGÜTUNG BIS ZU ENTGELTGRUPPE E 11 DES TARIFVERTRAGS FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVöD-Bund) | MOBILES ARBEITEN IST MÖGLICH | AB SOFORT

​Als neu gegründeter Verein setzen wir von Beginn an auf den Aufbau zeitgemäßer digitaler Strukturen, die den hohen Anforderungen an die IT- und Cybersicherheit Rechnung tragen. Als zentrale Anlaufstelle für den IT‑Betrieb sorgen Sie für stabile und sichere Anwendungen, einen reibungslosen Support und die Umsetzung der IT‑Strategie – und steuern gleichzeitig externe IT‑Dienstleistungen.

DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS

• Sie sind die zentrale Ansprechperson des ZfSS für alle IT-bezogenen Fragestellungen sowie Beratung des Vorstandes und der Fachbereiche zu informationstechnischen Lösungen.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Sicherstellung des anwendungsnahen IT-Betriebs einschließlich der Betreuung der eingesetzten Büro-IT-, Infrastruktur- und Backoffice-Anwendungen.
• Sie übernehmen die Administration der Benutzenden-, Rollen- und Berechtigungsverwaltung einschließlich der Steuerung der Ein- und Austrittsprozesse in Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten (u.a. für ein Fallmanagementsystem).
• Bei technischen Problemen stellen Sie den First-Level-Support sicher durch die Entgegennahme, Analyse, Priorisierung und Dokumentation von IT-Störungen und Serviceanfragen sowie die eigenständige Bearbeitung standardisierter Supportfälle. Bei komplexeren Störungen koordinieren Sie die externen Dienstleister.
• Sie wirken bei der der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen für die betreuten IT-Anwendungen mit, insbesondere durch die Zulieferung von Verzeichnissen zu Verarbeitungstätigkeiten und Datenschutz-Folgenabschätzungen sowie die Unterstützung der zuständigen Datenschutzfunktion des ZfSS.
• Sie unterstützen bei Vergabeverfahren für IT-Beschaffungen durch die Erstellung fachlicher Bedarfs-, Leistungs- und Anforderungsbeschreibungen, die Durchführung von Markterkundungen sowie die fachliche Bewertung von Angeboten in enger Abstimmung mit den jeweiligen Bedarfsträgern.

Anforderungsprofil:

DAS BRINGEN SIE MIT

Auf jeden Fall:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren IT-Funktion, insb. in der Steuerung von IT-Dienstleistungen und im IT-Service-Management
• Erfahrung in der Administration und Betreuung von Client-Arbeitsplätzen, mobilen Endgeräten sowie Mobile-Device-Management-Lösungen
• Sichere Kenntnisse im Benutzer- und Berechtigungsmanagement sowie im Umgang mit einem IT-Service-Management-/Ticketsystem
• Grundkenntnisse der Informationssicherheit sowie die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in den BSI-IT-Grundschutz und einschlägige Standards des öffentlichen Dienstes
• Analytische Problemlösekompetenz und Abstraktionsfähigkeit
• Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse zur Nutzung technischer Dokumentationen und zur Kommunikation mit Herstellern und Dienstleistern

Was schätzen wir an Ihnen als Teil unseres ZfSS-Teams?

Sie nutzen Ihre Gestaltungsspielräume, übernehmen Verantwortung und bringen auch unklare Situationen souverän zum Ziel.Sie agieren empathisch und kooperativ, um ein starkes Miteinander und eine lösungsorientierte, produktive Zusammenarbeit zu fördern.

Im besten Fall:

• Erfahrungen im Aufbau von Organisationen / Bereichen und der Entwicklung und Etablierung von Prozessen
• Erfahrungen im Umgang mit Fallmanagement- oder Workflowsystemen
• Erfahrungen in der Vorbereitung und fachlichen Begleitung von IT-Beschaffungs- und Vergabeverfahren
• Erfahrungen in der Steuerung externer IT-Dienstleister
• Erfahrung in der Organisation eines datenschutzkonformen Umgangs mit ggf. sensiblen personenbezogenen Daten

IHRE BENEFITS

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns ein zentrales Anliegen. Die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten (Homeoffice) werden in der Aufbauphase gemeinsam im Team entwickelt.
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund.
• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub (24./31.12. als arbeitsfreie Tage)
• Fachlich-persönliche Weiterentwicklung (z. B. Weiter- und Fortbildungen)
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung einer Organisation im Aufbau

DAS SIND WIR

Mit dem Aufbau des ZfSS entsteht eine neue bundesweite und unabhängige Institution, die einen sicheren Sport in Deutschland nachhaltig stärkt. Gemeinsam fördern wir Strukturen und Rahmenbedingungen für einen Sport, der von Integrität, Transparenz, Vertrauen sowie einer Kultur des Hinsehens und Benennens geprägt ist. Unabhängigkeit, fachliche Qualität und verbindliche Standards bilden dabei die Grundlage unseres Handelns.

Als neu gegründete Organisation leisten wir Pionierarbeit: Wir entwickeln eine moderne Arbeitskultur, die den besonderen Anforderungen unserer Aufgabe gerecht wird. Dabei setzen wir auf Wertschätzung, interdisziplinäre Zusammenarbeit und Mitgestaltung. Unterschiedliche Perspektiven und fachliche Expertise sind für uns zentrale Voraussetzungen, um eine zukunftsfähige Institution aufzubauen.

In Ihrer Rolle als IT-Koordinatorin oder IT-Koordinator (w/m/d) gestalten Sie diese Grundlagen gemeinsam mit Ihrem Team von Beginn an maßgeblich mit.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Oktober 2026. Bewerbungen sind ausschließlich in elektronischer Form über das Bewerbungsformular möglich:
https://k25658.coveto.de/public/bewerbung/?id=1305

Die Wahrnehmung der Aufgabe erfordert eine regelmäßige Präsenz am Dienstsitz in Kassel, insbesondere in der Aufbauphase.

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt.

Die Förderung von Frauen im Berufsleben ist uns ein besonderes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Frauen ausdrücklich.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung!