Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Sie betreuen einen definierten Immobilienbestand und unterstützen die Geschäftsführung bei der wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Immobilien.

Kaufmännische Objektverwaltung

• Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestandes
• Vorbereitung von Mietverträgen sowie von Vertragsänderungen und Mietvertragsbeendigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen (z. B. Vergleichsmiete, Index- oder Staffelmiete)
• Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung der Objekt- und Vertragsdaten

Rechnungswesen und Budgetunterstützung

• Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen
• Kontierung und Zuordnung zu Objekten und Kostenstellen
• Vorbereitung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle

Technische Koordination

• Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Annahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
• Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister
• Kostenkontrolle bei technischen Maßnahmen
• Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Fachliche Steuerung und Koordination der Hausmeister

Mieter- und Bestandsmanagement

• Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter, Dienstleister und Behörden
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Beschwerden
• Organisation von Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsvergaben
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Mietobjekte

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Wohnraummietrecht und Betriebskostenrecht
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern oder Hausmeistern
• Technisches Grundverständnis für Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise wohnungswirtschaftlicher Software
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten
• Zugehörigkeit zu einer evangelischen Kirche wünschenswert