Herausgehobene Sachbearbeitung (m/w/d) mit Abwesenheitsvertretung der Leitung des Referates PV 2 (Organisation und …

Tätigkeitsprofil:

Im Geschäftsbereich des Polizeipräsidiums Mainz, Abteilung Polizeiverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat PV 2 – Organisation und Beschaffung – die Stelle der

Herausgehobenen Sachbearbeitung (m/w/d)

mit Abwesenheitsvertretung des Leiters des Referats PV 2

– Organisation und Beschaffung –

durch einen Bachelor of Arts, vorzugsweise der Fachrichtung Verwaltung, eine/-n Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder eine/-n Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in im 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Mainz mit Sitz in der Landeshauptstadt beschäftigt etwa 1.900 Bedienstete. Die Abteilung Polizeiverwaltung ist zuständig für die Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten (PV 1), Organisation und Beschaffung (PV 2), Personal und Soziales (PV 3), Haushalt und Finanzen (PV 4) sowie Liegenschaften (PV 5).

Schwerpunkte der Arbeit im Referat PV 2 – Organisation und Beschaffung – sind neben Organisation und Beschaffung der Arbeitsschutz und das Behördliche Gesundheitsmanagement sowie die Zuständigkeit für die E-Akte und deren Anwendung in der Behörde.

Ihre Aufgaben:

• Abwesenheitsvertretung des Leiters des Referats PV 2 – Organisation und Beschaffung – (Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie der Fürsorgepflicht für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Referates, Bearbeitung von Grundsatz- und Organisationsangelegenheiten)
• Beauftragte/r der Behörde für den Arbeitsschutz (Auswertung der Begehungsprotokolle, Führen und Überwachen des Mängelregisters, Führen der Jahresbilanzen und Statistiken, Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen und Festlegung des Maßnahmenkataloges zur Gefahrenbeseitigung, Vorbereitung bzw. Durchführung der Sitzungen des Ausschusses für Gesundheit und Arbeitsschutz (AGA) sowie Protokollführung, arbeitsmedizinische Betreuung, Bearbeitung von Dienstunfällen, Bearbeitung von Schutzimpfungen, Führung des Impfkatasters etc.)
• Beauftragte/r der Behörde für das Behördliche Gesundheitsmanagement (Programm, Koordination, Dokumentation, Erstellen des Gesundheitsberichts etc.)
• Betreuung der Anwärter, Auszubildenden und Praktikanten

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom), vorzugsweise als Bachelor of Arts, Fachrichtung Verwaltung, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (FH)
• Laufbahnbefähigung für das 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst)
• mindestens dreijährige Verwendung in 3. Einstiegsamt (früher gehobener nichttechnischer Dienst) oder vergleichbarer Tätigkeit
• Rechts- und Fachkenntnisse in o.g. Aufgabenbereich

Sollten die Voraussetzungen für eine Verbeamtung im 3. Einstiegsamt zum Zeitpunkt der Einstellung noch nicht vorliegen, kommt zunächst eine Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Betracht. Bis zur Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) – eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-L möglich.

Weiterhin erwarten wir:

• engagierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
• eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu leitbildorientierter Mitarbeiterführung
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrung in der Anwendung von SAP-Programmen wünschenswert)
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B oder vergleichbare Fahrerlaubnis
• Erfahrungen im Bereich des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzes sind wünschenswert.