Hauptsachbearbeiter Mahn- und Vollstreckungswesen (m/w/d)

Das sind wir

Die Kreiskämmerei ist für die Abwicklung der Zahlungen und Steuerung der Finanzen des Landkreises und seiner Einrichtungen zuständig. Zu den wichtigsten Aufgaben der Kämmerei gehören neben der Zahlungsabwicklung die jährliche Aufstellung des Haushaltsplans und der Jahresabschluss mit Rechenschaftsbericht sowie die unterjährige Haushaltsüberwachung und -steuerung. Das Beteiligungsmanagement ist ebenfalls in die Kämmerei integriert.

Das sind Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Vollstreckungsverfahren
  • Einleitung von geeigneten Vollstreckungsmaßnahmen zur Durch­setzung oder Sicherung von öffentlich-rechtlichen Forderungen des Landkreises und im Rahmen der Amtshilfe für andere Gläubiger/innen
  • Entscheidung und Steuerung über die Vollstreckung in das bewegliche und unbewegliche Vermögen
  • Auswertung von Vollstreckungsberichten auf eventuell weitere Möglichkeiten zur Forderungspfändung
  • Bearbeitung von Forderungen
  • Gebührenermittlung nach der Kostenordnung zum Verwaltungsvollstreckungsgesetz und von Säumniszuschlägen nach der Abgabenordnung (AO)
  • Verbuchung von Zahlungseingängen in der Vollstreckung anhand des Tageskontoauszuges
  • Bearbeitung von Schuldenbereinigungs- u. Insolvenzverfahren
  • Beauftragung des Vollstreckungsaußendienstes mit Vollstreckungsmaßnahmen
  • Vollstreckung von Forderungen im Ausland/EU-Mitgliedsstaaten, Stellen von Vollstreckungshilfeanträgen bei den entsprechenden Behörden
• Unterstützung der Sachgebietsleitung hinsichtlich eines reibungslosen Ablaufes in der Vollstreckung und dabei eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Tätigkeiten:
  • Pflege der Software in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT-Infrastruktur und fachliche Weiterentwicklung Änderung programmtechnischer Einstellungen
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen für die Aufgabenerteilung im Bereich der Beitreibung/Vollstreckung zur einheitlichen Rechts­anwendung Ständiges Monitoring der Rechtsentwicklung, Abstimmung mit Ministerien und Fachverbänden
  • Verteilung des Posteingangs zur Sicherstellung der Bearbeitung
  • ständige fachliche Anleitung und Unterstützung der SB Vollstreckung ID und AD in der Softwareanwendung sowie bei der Bearbeitung schwieriger Sachverhalte
  • Koordination der Zusammenarbeit bzw. Herbeiführen notwendiger Abstimmungen zwischen der Vollstreckungsstelle und den Fachämtern
  • Erstellen, Führen und Auswerten v. Statistiken im Bereich der Vollstreckung
• Bearbeitung schwieriger und komplexer Vollstreckungsverfahren im Innen- und Außendienst in eigener Verantwortung
• Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden sowie Widersprüchen in schwierigen und komplexen Vollstreckungsverfahren
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschlussgrad) im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor of Laws)
• Kenntnisse über Ablauforganisation im Rechnungswesen und im kommunalen Kassenwesen
• Kenntnisse MS-Office sowie technisches Verständnis

Sie passen gut zu uns, wenn

• Sie über Sozialkompetenz sowie Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie gern koordinieren, analysieren und Herausforderungen begegnen
• Ihnen eine kommunikations- und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• eine eng begleitete Einarbeitungsphase
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• ein befristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung/Sachbezugskarte und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Der vollständige Ausschreibungstext ist unter www.havelland.de veröffentlicht.

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