Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung (w/m/d) 59/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.

Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Beschaffungsprozesse für Wirtschaftsgüter und Dienstleistungen aller Art, einschließlich der Begleitung von komplexen nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
• Überwachung und Pflege des Vertragsmanagements für Rahmenverträge
• Organisatorische Begleitung und Evaluation von Vergabeprüfungen durch Dritte
• Bearbeitung von Vergabewidersprüchen
• Ausarbeitung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie Unterstützung bei der Umsetzung
• Fortlaufende Beratung zu vergaberechtlichen Fragestellungen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen