Hauptsachbearbeiter/-in Beschaffung freiberufliche Leistungen (w/m/d) Kenn-Nr. 58/2026

Tätigkeitsprofil:

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung ist mit mehr als 45 Mitarbeitenden Teil der Zentralen Universitätsverwaltung und gliedert sich in die Referate Haushalt, Beschaffung, Steuern und die Stabsstellen Controlling, Zoll und Außenhandel sowie IT-Koordination.

Die Position ist im Referat Zentrale Beschaffung im Sachgebiet Strategische Beschaffung angesiedelt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• eigenständige Bearbeitung von Vergabeverfahren für freiberufliche Leistungen Dienstleistungen mit Langzeitwirkung (Rahmenverträge)
• Bearbeitung von Anträgen zur Vergabe von Freiberuflichen Leistungen
• Optimierung der Beschaffungsverfahren für Freiberufliche Leistungen
• Beratung und interne Schulungen zum Thema
• Erstellung und Prüfung der turnusmäßigen Meldungen an das Finanzamt und die Künstler Sozialkasse

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) auf dem Gebiet der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung
• Kenntnisse des allgemeinen Haushaltsrechts und des Rechts der Vergabe öffentlicher Aufträge
• Befähigung zum Erfassen und selbständigen Bearbeiten komplexer Problemstellungen
• Kenntnisse im Umgang mit ERP Systemen und Office-Standardsoftware
• Kommunikations- und Kooperationskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER; Englischkenntnisse B2

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse über die Aufbau- und Ablauforganisation an Hochschulen