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Gruppenleiter*in für die Poststelle

Stadt Erlangen
location91 Erlangen, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Tagen
Verwaltung
Vollzeit

Wir suchen zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeitfür unser Amt für Gebäudemanagement eine*n

​Gruppenleiter*in für die Poststelle

Ihre Vorteile:

  • Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
  • Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
  • Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
  • Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
  • Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
  • Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, ‑verteilung und -abrechnung
  • Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
  • Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes
  • Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen

Ihr Profil:

  • Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)oderabgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
  • Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
  • Führungserfahrung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten

Bewerbungsfrist: 22.06.2026
Wo:
Bewerben Sie sich hier! (https://kombit.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=…)
Kennziffer: *_000505
Weitere Infos:erlangen.de/karriere (https://erlangen.de/themenseite/karriere/stellenangebote)
Kontakt: Herr Fugmann, Tel. 09131 86-1982
Lust auf mehr: Hier finden Sie ein Video! (https://youtu.be/lhx8x5yxrwA?si=CZqgssDAAwDdDoEc)

Wir sehen Vielfalt als Bereicherung und setzen uns für Chancengleichheit ein. Grundsätzlich sind alle Stellen teilzeitfähig. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.