Geschäftsstellenmitarbeiter/in beim Verwaltungsgericht Meiningen

Beim Verwaltungsgericht Meiningen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - vorbehaltlich des Vorliegens der haushälterischen Voraussetzungen - befristet bis zum 31.12.2027 die Stelle einer/eines

Geschäftsstellenmitarbeiterin/s

in einer Serviceeinheit des Gerichts zu besetzen.

Die Aufgabe umfasst die ganzheitliche Verfahrensbearbeitung einschließlich Wahrnehmung aller Zusammenhangstätigkeiten in einer Serviceeinheit des Verwaltungsgerichts (insbesondere Geschäftsstellenverwalter, Protokollführung, Richterassistenz, Gerichtskosten) durch einen Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (§ 153 GVG).

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

• Verwaltung von papiergeführten und elektronisch geführten Akten zu gerichtlichen Verfahren,
• Bearbeitung der Posteingänge in Papierform und der elektronischen Posteingänge,
• Ersetzendes Scannen von Dokumenten in Papierform,
• Erledigung des Schriftverkehrs und Beglaubigung von Schriftstücken,
• Berechnung und Überwachung von Fristen, Anordnung von Zustellungen, Ladung von Amts wegen, ggf. Heranziehung von ehrenamtlichen Richtern, die Erteilung von Rechtskraftzeugnissen,
• die Aufgabe des Kostenbeamten einschließlich der Aufgaben in der Geschäftsstelle bei der Bewilligung von Prozesskostenhilfe,
• Protokollführung in Verhandlungen,
• Aufgaben nach den Anordnungen über die Erhebung von statistischen Daten,
• Anfertigung von Schreiben nach elektronischem Diktat,
• Richterassistenz, z. B. unterschriftsreife Vorbereitung von Beschlüssen und Verfügungen, Anordnungen für Richter, die Vorprüfung von Klagen und Anträgen im Rechtsmittelverfahren etc., sonstige Unterstützungsleistungen für den richterlichen Dienst,
• Postausgangsbearbeitung im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs.

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Justizdienst oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte/r bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder sonstige gleichwertige Qualifikation,
• Flexibilität und freundlicher Umgang mit den Rechtsuchenden,
• gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, sich in ein bestehendes Team zu integrieren,
• hohe Belastbarkeit,
• sorgfältige, konzentrierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit,
• gepflegtes Auftreten,
• fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Korrespondenz sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, ggf. Powerpoint),
• Interesse an der Weiterentwicklung von eingesetzten IT‑Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten sowie an der Gestaltung von IT-gestützten Arbeitsabläufen,
• Bereitschaft, ggf. über die Regelarbeitszeit hinaus Dienst zu leisten.

Kenntnisse der Gerichtsorganisation in Thüringen, praktische Erfahrungen in der Wahrnehmung von Aufgaben in einer Serviceeinheit, in der Arbeit mit dem Fachsystem GO§A und des eAktensystems VIS-Justiz sowie bei der elektronischen Postein- und –ausgangs- bearbeitung sind von Vorteil.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder und ist entsprechend der Fähigkeiten und übertragenen Aufgaben bewertet bis Entgeltgruppe E 9a TV-L.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessenten werden gebeten, ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder per E-Mail bis zum 15.04.2026 zu richten an:

Verwaltungsgericht Meiningen

‑Der Präsident‑

Lindenallee 15

98617 Meiningen

postvwvgme@thfj.thueringen.de (mailto:postvwvgme@thfj.thueringen.de)

Für Fragen steht Ihnen Herr Dietz als Ansprechpartner unter der Telefonnummer 03693 509-357 zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Stellenbesetzungs-/Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ergänzende weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Verwaltungsgericht Meiningen finden Sie im Internet auf der Homepage des Gerichts unter der Überschrift „Datenschutz Verwaltung“. Auf Wunsch erhalten Sie eine Papierfassung.

Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.