Geschäftsstellenleiter*in des Fachbereichsdekanats am Fachbereich Design (w/m/d)

Tätigkeitsprofil:

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeipunkt befristet für die Dauer von 3 Jahren Unterstützung im Team des Fachbereichsdekanats des Fachbereichs Design. Der Wochenstundenumfang beträgt 40 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
• organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
• Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -Überwachung und -freigabe)
• Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbe­reichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
• Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlich­keitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
• Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Anforderungsprofil:

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
• analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie organisationsgeschick und zeitliche Flexibilität
• ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
• sicheres und lösungsorientiertes Auftreten
• Deutschkenntnisse auf C1 Niveau

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

• Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen,
• Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung sowie
• gute Englischkenntnisse mitbringen.