Geschäftsstelle in der Abteilung 1 – Zentralabteilung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Geschäftszimmertätigkeiten für die Abteilungsleitung, u. a.
  • Termin- und Informationsmanagement,
  • Überwachen von Wiedervorlagen,
  • Anlegen und Überwachung von Vorgängen,
  • Vorbereitung von Korrespondenzen und Besprechungen,
  • Verschriftungen, z. B. Protokollierungen oder Erstellung von Übersichten,
• Übergreifende Koordinierungs- und Unterstützungstätigkeiten innerhalb der Abteilungs- und Dezernatsstrukturen der Zentralabteilung.
• Koordination von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Den Anforderungen der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, gute Auffassungsgabe, sowie Denk- und Urteilsvermögen, Einfallsreichtum und Initiative, Organisationsfähigkeit, sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Belastbarkeit, auf Kooperations- und Teamfähigkeit wird großen Wert gelegt.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfung (siehe unten unter „wichtige Informationen“).

Die Bereitschaft zur Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst, zur lageabhängigen flexiblen Arbeitszeitgestaltung, zur Durchführung mehrtägiger Dienstreisen sowie zur ständigen Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Wünschenswert wären

• Sicherer Umgang im Bereich der EDV, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Grundkenntnisse in SAP.