Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Am Romanischen Seminar ist im Rahmen einer Vertretung ab 01.11.2026 folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,75 Wochenstunden) befristet bis 31.07.2027 zu besetzen:

Fremdsprachensekretariat (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.:

• Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Französisch und Italienisch
• Textkorrektur und Manuskriptformatierung in diesen Sprachen
• Unterstützung der Studierenden im Zusammenhang mit Auslandaufenthalten (Erasmus)
• Mitwirkung in der Studien- und Prüfungsorganisation
• Verwaltung von Prüfungsleistungen
• Betreuung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten
• Mitarbeit bei der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie sind teamfähig und verfügen über:

• Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben
• Sachverstand im Umgang mit Apple- und Microsoft-Applikationen

Wir bieten:

• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Team von Prof. Dr. Elwys De Stefani
• Ein mehrsprachiges Arbeitsumfeld mit international ausgerichteten Aktivitäten
• Dynamischen und kreativen Austausch mit Studierenden und Dozierenden
• Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 12.09.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an das Geschäftszimmer des Romanischen Seminars, geschaeftszimmer@rose.uni-heidelberg.de (mailto:geschaeftszimmer@rose.uni-heidelberg.de) , senden.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .