Fremdsprachensekretär*in (m-w-d)

Externe StellenausschreibungReg.-Nr. 5-863/26-H

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar- und Ernährungswissenschaften, Professur für Pflanzenernährung und Professur für Phytopathologie und Pflanzenschutz, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle einer*eines

Fremdsprachensekretärin*Fremdsprachensekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminplanung) in deutscher und englischer Sprache
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen und Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Finanzielle und administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, Bestellungen, Rechnungen und Dienstreisen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungsverfahren, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dienstreiseanträge)
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen, Doktorand*innen und Gäste in englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung und Organisation nationaler und internationaler Tagungen und Kolloquien in deutscher und englischer Sprache
• Formatieren und Editieren von Berichten, Fachtexten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung und Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit der Arbeitsgruppe und Pflege des Internetauftritts in deutscher und englischer Sprache

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ -kaufmann, oder ein vergleichbarer einschlägiger Abschluss
• Erfahrungen in Büroorganisation und in der Führung eines Sekretariats
• Gute Beherrschung relevanter Office- und Kommunikationssoftware
• Erfahrungen in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie in Personalangelegenheiten vorteilhaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
• Aufgeschlossenheit und Unterstützungsbereitschaft im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszusch….

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Edgar Peiter, Tel.: 0345 55 22 420,
E-Mail: edgar.peiter@landw.uni-halle.de (mailto:edgar.peiter@landw.uni-halle.de) .

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr.: 5-863/26-H mit den üblichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Referenzen, bis zum 30.03.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar- und Ernährungswissenschaften, Herrn Prof. Dr. Edgar Peiter, 06099 Halle (Saale). Vorzugsweise senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (ein pdf-Dokument) an edgar.peiter@landw.uni-halle.de (mailto:edgar.peiter@landw.uni-halle.de) .

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.