Fremdsprachenassistenz (w/m/d) 80/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist am Institut für Romanistik angesiedelt und der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Italienisch) sowie der Professur für Romanische Sprachwissenschaft (Französisch und Spanisch) zugeordnet. Beide Professuren sind forschungsaktive und international stark vernetzte Lehrstühle in der Philosophischen Fakultät, die verschiedene Studienprogramme auf Bachelor- und Masterniveau betreuen. Als Teil des Teams unterstützen Sie uns aktiv in Forschung, Lehre und Verwaltung am historischen Campus „Am Neuen Palais“.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

In deutscher Sprache sowie in den Fremdsprachen:

• eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte und Büroorganisation (u.a. Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Protokollführung)
• lehrstuhl- und institutsinterne Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel (z.B. Erstellen von Beschaffungsanträgen, Kontrolle der Mittelabflüsse)
• Vorbereitung von Anträgen im Personalbereich, sowie für Lehraufträge und Tutorien
• administrative Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Organisation, Koordination und Begleitung von Besprechungen, nationalen und internationalen Tagungen und anderen Veranstaltungen
• Betreuung von internationalen Mitarbeitenden, Promovierenden sowie Gästen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten, Präsentationen und Vorbereitung von Publikationen
• Unterstützung der Lehrstühle in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Internetauftritte der Professuren

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, geprüfte/-r Sekretär/-in, geprüfte/-r Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbare Ausbildung
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER, sowie nachgewiesene Kenntnisse mindestens einer der folgenden Sprachen auf Niveau B2: Französisch, Spanisch, Italienisch, Englisch; Kenntnisse in zwei dieser Sprachen wünschenswert
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Orthographie
• haushaltsrechtliche Grundkenntnisse
• sehr gute PC-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office (z. B. Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Typo3)
• Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbständiger Arbeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit