Fremdsprachenassistenz für Haushalt- und Personalangelegenheiten (m/w/d)
Kultur-, Sozial- und Bildungswissenschaftliche Fakultät – Institut für Kunst- und Bildgeschichte (Käte Hamburger Kolleg)
Fremdsprachenassistenz für Haushalt- und Personalangelegenheiten (m/w/d) mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU (Vertretungseinstellung vorauss. befristet für 12 Monate; Verlängerung ggf. möglich)
Das Käte Hamburger Kolleg inherit. heritage in transformation erforscht vor dem Hintergrund global-gesellschaftlicher Umwälzungsprozesse „Heritage“ als Aktivität, die im ständigen Wandel begriffen ist. inherit führt internationale Fellows zusammen, die zu unterschiedlichsten Heritage-Praktiken forschen. Das Kolleg ist darauf ausgerichtet, den Wissensaustausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu stärken und Forschungsergebnisse in experimentellen, künstlerischen Formaten aufzubereiten und öffentlich zu machen.
Aufgabengebiet:
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Fertigung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen)
- Haushalt- und Drittmittelbearbeitung
- Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz, z. T. in englischer und einer weiteren Sprache (z. B. Französisch)
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
Anforderungen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Software
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z. B. Französisch)
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 25.03.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/038/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin,inherit. heritage in transformation, Dr. Irene Hilden (Sitz: Georgenstr. 23), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an applications-inherit@hu-berlin.de (mailto:applications-inherit@hu-berlin.de) .
Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO (https://hu.berlin/DSGVO) .